Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter im Organisationsmanagement (w, m, d)

Stellenbeschreibung:

Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industrie- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Personal- und Organisationsmanagement mehrere Sachbearbeitungen (w, m, d) im Organisationsmanagement

Das Sachgebiet "Organisation" bietet interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit vielen Gestaltungsspielräumen. Es ist durch eine sehr eigenverantwortliche Arbeit im direkten Austausch mit der Führungsebene geprägt und zeichnet sich durch ein ausgeprägtes kollegial miteinander arbeitendes Team aus.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Beratung der Fachbereiche in Organisationsaufgaben
Organisationsprojekte in den Fachbereichen entwickeln und in der Umsetzung unterstützen
Aufbau- und Ablauforganisation der Fachbereiche dienstleistungsorientiert ausrichten und systematisch weiterentwickeln
Stellenbedarfe ermitteln
Verfahren zur Stellenwiederbesetzung durchführen
Vorbereitung bei der Aufstellung des Stellenplans
Unterstützung von laufenden Projekten des Amtes für Personal- und Organisationsmanagement
Mitarbeit bei der Analyse und Entwicklung von Prozessen, insbesondere zur Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen und zur Ausweitung der eGovernment-Angebote

Ihre fachlichen Kompetenzen

Für Beamtinnen und Beamte:

die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1)
und eine mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o.a. Qualifikation

Für Beschäftigte:

verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (Bachelor (FH/HS) oder vergleichbarer Abschluss) der Studienbereiche Rechts-, Wirtschafts-, Verwaltungs-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften; in diesen Fällen behalten wir uns vor, die Bewerbenden gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II nachzuschulen, oder
eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion
und eine mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o.a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Organisation bzw. die Bereitschaft, sich die erforderlichen Kenntnisse kurzfristig anzueignen
Kenntnisse über die Entwicklung der Informationstechnik, im Gemeinderecht, im Landespersonalvertretungsgesetz, Landesbesoldungsgesetz und im Arbeits- und Tarifrecht bzw. die Bereitschaft, sich die erforderlichen Kenntnisse kurzfristig anzueignen
sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
sicheres, freundliches und durchsetzungsstarkes Auftreten
Team-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
Bereitschaft und Fähigkeit zu selbstständiger, methodischer und kundenorientierter Organisationsarbeit

Details

Einstellungszeitpunkt: ab sofort
Stellenwert: A 12 LBesG NRW / EG 11 TVöD

über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

Wir bieten Ihnen

einen krisensicheren Arbeitsplatz
eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
tarifrechtliche Sonderzahlungen
eine qualifizierte Personalentwicklung
eine moderne Arbeitsplatzausstattung
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
ein innovatives Gesundheitsmanagement
attraktive Mobilitätsangebote
Corporate Benefits

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg ( besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.