Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Projektcontrolling / Drittmittelmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Projektcontrolling / Drittmittelmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: Technische Universität Braunschweig, Land Niedersachsen

Arbeitsort: Braunschweig

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Vertragsart: unbefristet

Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV‑L (tarifgerechte Bezahlung, Sonderzahlung zum Jahresende, betriebliche Altersversorgung (VBL))

Wir suchen für das Institut für Elektrische Maschinen, Antriebe und Bahnen eine Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Institutsleitung im administrativen Bereich. Eine Einarbeitung in die vorhandenen Aufgaben ist gewährleistet.

Ihre Aufgaben

• Bewirtschaftung, Überwachung und kaufmännische Abwicklung des Etats, inkl. der Drittmittelprojekte mittels SAP
• Vorbereitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
• Erfassung, Zuordnung und Kontrolle der Personal-, Gemein- und Sachkosten
• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Enge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und den Projektleiter*innen in Bezug auf den finanziellen Projektstand und den Etat
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie die Unterstützung und Vertretung des Sekretariats

Qualifikationen

• Abgeschlossene berufliche Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber, Verwaltungslehrgang I oder ein abgeschlossenes Bachelor‑Studium mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Erfahrung im Umgang mit EDV‑unterstützter kaufmännischer Buchhaltung (möglichst SAP/R3) und dem MS‑Office‑Paket
• Engagement, analytisches Denken, ausgeprägte Team‑ und Kommunikationsfähigkeit, zuverlässiges und systematisches Arbeiten
• Kenntnisse im Zuwendungs‑ bzw. Haushaltsrecht bzw. erste Erfahrungen in der Abwicklung von Drittmittelprojekten sind wünschenswert

Benefits

• Sonderzahlung zum Jahresende und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten
• Teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, flexible Arbeits‑ und Teilzeitmodelle, familienfreundliche Hochschulkultur
• Weiterbildungs‑ und Sportangebot, lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

EEO Statement

Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Nationalitäten. Wir begrüßen das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Wir arbeiten basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt.

Frist

Bewerbungen bis zum . Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen über das Online‑Formular der TU Braunschweig berücksichtigt werden können.