Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Finanzbuchhaltung

An der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) in Münster ist im Dezernat HV II „Haushalt“ zum 1. Oktober 2026 eine Stelle als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Finanzbuchhaltung in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die DHPol in Münster ist als verwaltungs- und polizeiwissenschaftliche Universität eine gemeinsam auf den Polizeidienst ausgerichtete Hochschule der Länder und des Bundes. Sie bietet Führungskräften der Polizei eine interdisziplinäre, berufsfeldbezogene und international orientierte Hochschulbildung.

Aufgabenbereiche:

• Bearbeitung der Rechnungslegung
• Elemente der Geschäftspartnerpflege
• Bearbeitung von Anträgen auf Trennungsentschädigung
• Unterstützung der Landeshauptkasse Nordrhein-Westfalen bei der korrekten Buchung unklarer Zahlungseingänge
• Koordination und Pflege der internen Kosten- und Leistungsrechnung (z. B. Erfassung von Kennzahlen)
• Mitwirkung bei den Periodenabschlüssen und dem Jahresabschluss
• Mitwirkung bei der Hochschulfinanzstatistik
• Mitwirkung bei der Kostenkalkulation für Sonderveranstaltungen sowie Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich (z. B. Finanzbuchhalter/in, Fachkraft für Rechnungswesen oder Steuerfachangestellte) und
• mehrjährige Erfahrung in der (Finanz-)Buchhaltung

Wünschenswert:

• Kenntnisse und Erfahrungen des allgemeinen Verwaltungsdienstes sowie der rechtlichen Grundlagen des Haushaltswesens und der Haushaltsstrukturen des Landes Nordrhein-Westfalen
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung im öffentlichen Dienst oder an einer Hochschule
• Erfahrungen mit dem Programm SAP bzw. EPOS.NRW
• Kenntnisse im Bereich der Kosten- und Leistungsrechnung sowie die Bereitschaft zur Fortbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eigeninitiative und strukturierte selbstständige Arbeitsweise
• Offenheit für Weiterbildungen sowie am Austausch eigener Erfahrungen im Team und die Weitergabe von Wissen
• Flexibilität und Offenheit für verschiedene Themen und Aufgaben sowie unterschiedliche Arbeitszeiten

Das bieten wir Ihnen:

• Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort (bis zu 40 % mobiles Arbeiten)
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Historischer Campus mit guter Anbindung
• Mensa
• Familienfreundlichkeit sowie
• Betriebliche Gesundheitsförderung

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei ihren Beschäftigten ist der DHPol wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Die DHPol bemüht sich außerdem um die Erhöhung des Anteils der weiblichen Beschäftigten. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die DHPol sieht sich der Förderung der Eingliederung schwerbehinderter Menschen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit wahrgenommen werden kann.