Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen Verwaltung

Staatliches Baumanagement BraunschweigBraunschweig

Stellenbeschreibung:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen Verwaltung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Allgemeine Verwaltung begeistert. Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Wahrnehmung unserer Aufgaben.

Kurzüberblick

Standort: Braunschweig
Arbeitsmodell: Vollzeit
Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen Verwaltung werden Sie für verschiedene Aufgaben zuständig, darunter:

Reisekostenbearbeitung
Mitarbeit in Personalauswahlverfahren und laufender Personalsachbearbeitung
Wahrnehmung der Aufgaben als Beauftragte/r für die Kosten- und Leistungsrechnung
Unterstützung bei Digitalisierungsthemen wie der Anwendungsbetreuung der elektronischen Akte (VIS-SmartClient) und des digitalen Posteingangs
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Aktenführung, Fristenüberwachung, Vorbereitung von Schriftverkehr nach Vorgabe, Vertretung im Postein- und ‑ausgang

Anforderungen

Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation, abgeschlossen zum Zeitpunkt der geplanten Einstellung
Bewerben Sie sich gerne auch, wenn Sie bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber Ihre Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder die Verwaltungsprüfung I erfolgreich abgeschlossen haben
Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement
Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word/Excel/Outlook) und Bereitschaft für digitale Prozesse und die Einarbeitung in diverse fachspezifische Anwendungsprogramme
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache – Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)
Kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrung im Reisekostenrecht und Personalbereich, insbesondere TV‑L