Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen Verwaltung - Staatliches Baumanagement Braunschweig

Über uns
Staatliches Baumanagement NiedersachsenDas Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungsbereich. Mit mehr als 180 Beschäftigten betreuen wir über 2.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einenSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen VerwaltungEntgeltgruppe 8 TV-L und Jahressonderzahlung | Kennziffer (Inhalt entfernt) | Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben:ReisekostenbearbeitungMitarbeit in Personalauswahlverfahren und laufender PersonalsachbearbeitungWahrnehmung der Aufgaben als Beauftragte/r für die Kosten- und Leistungsrechnung (z. B. Stammdatenpflege, Überwachung des Monatsschlusses, automatisierte Auswertungen)Unterstützung bei Digitalisierungsthemen wie der Anwendungsbetreuung der elektronischen Akte (VIS-SmartClient) und des digitalen PosteingangsAllgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Aktenführung, Fristenüberwachung, Vorbereitung von Schriftverkehr nach Vorgabe, Vertretung im Postein- und ‑ausgangDie Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend und eine spätere Anpassung, bzw. Änderungen der Aufgaben, bleiben vorbehalten.Unsere Anforderungen:Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation, abgeschlossen zum Zeitpunkt der geplanten Einstellung.Bewerben Sie sich gerne auch, wenn Sie bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber Ihre Ausbildung zur Kauffrau/​zum Kaufmann für Büromanagement oder die Verwaltungsprüfung I erfolgreich abgeschlossen haben.Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und EngagementSichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word/​Excel/​Outlook) und Bereitschaft für digitale Prozesse und die Einarbeitung in diverse fachspezifische AnwendungsprogrammeGute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache – Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)Kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrung im Reisekostenrecht und Personalbereich, insbesondere TV‑L.Unser Angebot:Einen nach Entgeltgruppe 8 TV‑L bewerteten Arbeitsplatz und JahressonderzahlungBetriebliche AltersvorsorgeFlexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und FamilieGrundsätzliche Möglichkeit der TeilzeitbeschäftigungSicherer, konjunkturunabhängiger ArbeitsplatzZukunftsorientierte fachliche und persönliche Fort- und WeiterbildungIndividuelle strukturierte Einarbeitung mit PatenschaftCorporate-Benefits-Programm des Landes NiedersachsenSchwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.Wenn Sie aktuell im öffentlichen Dienst tätig sind oder früher waren, geben Sie bitte die Kontaktdaten Ihrer bisherigen Personalstelle(n) an und fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei.Für Rückfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen als Ansprechperson Frau Kondring (Tel. ‑203) zur Verfügung, für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Steller (Tel. ‑211).Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite.Neugierig geworden?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und den üblichen Nachweisen. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online oder senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer (Inhalt entfernt) bis zum postalisch an die unten genannte Anschrift zu.Jetzt bewerbenPersonalabteilung | Staatliches Baumanagement Braunschweig An der Martinikirche 7 | 38100 (Inhalt entfernt) (Inhalt entfernt)