Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Strategie und Einsatz (d/m/w) (081/26)

Das Robert Koch-Institut - das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und analysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in Berlin, Wildau und Wernigerode.

ZBS 7 ist die Krisenmanagement-Einheit des Robert Koch-Instituts für außergewöhnliche biologische Gefahrenlagen. Sie unterstützt Gesundheitsbehörden, Polizei und Feuerwehren bei Ausbrüchen durch hochpathogene Agenzien und in bioterroristischen Gefährdungslagen und verfügt hierfür über operative Einheiten für Einsätze vor Ort und in Führungsstäben.

Für das Fachgebiet ZBS 7 “Strategie und Einsatz” suchen wir als Elternzeitvertretung eine/-n Sachbearbeiter/-in mit Interesse an operativen Einsätzen in Krisenlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe bei uns

• Konzeption eines Verfahrens zum Einsatzkräftemanagement für alle operativen Einheiten inklusive:
• Steuerung von externen Dienstleistern zur Erstellung einer Einsatzkräftedatenbank
• regelmäßige Erstellung und Kontrolle des Dienstplans zur Sicherstellung der 24/7 Rufbereitschaft für die operativen Einheiten
• kurzfristige Umbesetzung bei geplanten und ungeplanten Abwesenheiten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit nationaler und internationaler Beteiligung, u. a. Fachworkshops, Gremientreffen wie auch Übungen und Schulungen des Fachgebiets
• Bearbeitung von administrativen Verwaltungsprozessen, wie Beschaffungsvorgängen
• Organisation aller Personalangelegenheiten der Einsatzkräfte in den Bereichen Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin in Abstimmung mit der Arbeitssicherheit und der ZBS 7 Führungsgruppe
• Mitarbeit in den operativen Einheiten je nach Eignung – ggf. im sog. Rückwärtigen Dienst als organisatorische Unterstützung in Einsatzlagen

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor) in einer für die Aufgaben geeigneten Fachrichtung, insbesondere Öffentliche Verwaltung und Recht, Betriebswirtschaftslehre oder Sicherheitsmanagement
• ODER eine abgeschlossene juristische, kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung; Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
• Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• in der Personalplanung oder im Einsatzkräftemanagement im Veranstaltungs- und Reisemanagement
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. A2
• Wünschenswert: Kenntnisse im Bereich der Arbeitssicherheit im öffentlichen Dienst
• Anwenderkenntnisse von Dokumentenmanagementsystemen und spezifischen Reise-Systemen (TMS)
• Erfahrungen in der interdisziplinären Zusammenarbeit mit operativen Einheiten, z. B. Polizei, Feuerwehr, Hilfsorganisationen, Katastrophenschutz, Bundeswehr

Persönliche Kompetenzen

• Flexibilität und das Eingehen auf unterschiedliche Personen im Gespräch
• Eigeninitiative mit selbstständigen Verbesserungsvorschlägen und Ideen für den eigenen Arbeitsbereich
• Belastbarkeit und Handlungsfähigkeit auch in stressigen Arbeitssituationen
• Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
• Konfliktfähigkeit mit sachlicher Herangehensweise
• Kooperations- und Teamfähigkeit und vertrauenswürdige und verlässliche Zusammenarbeit

Weitere Voraussetzungen

• Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an 24/7 Rufbereitschaften sowie die Erreichbarkeit des RKI in einer Stunde
• Bereitschaft zur Arbeit in fremdbelüfteter Vollschutzausrüstung sowie einer vorherigen psychologischen Eignungsuntersuchung
• PKW-Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss