Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Strategie und Einsatz (d/m/w)

Werden Sie Teil der RKI-DNA!

Das Robert Koch-Institut - das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen miteinem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben undanalysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachweltund entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind inBerlin, Wildau und Wernigerode.

ZBS 7 ist die Krisenmanagement-Einheit des Robert Koch-Instituts füraußergewöhnliche biologische Gefahrenlagen. Sie unterstütztGesundheitsbehörden, Polizei und Feuerwehren bei Ausbrüchen durch hochpathogeneAgenzien und in bioterroristischen Gefährdungslagen und verfügt hierfür überoperative Einheiten für Einsätze vor Ort und in Führungsstäben.

Für das Fachgebiet ZBS 7 „Strategie und Einsatz“ suchen wir alsElternzeitvertretung eine/-n Sachbearbeiter/-in mit Interesse an operativenEinsätzen in Krisenlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe bei uns

• Konzeption eines Verfahrens zum Einsatzkräftemanagement für alle operativenEinheiten inklusive: Steuerung von externen Dienstleistern zur Erstellung einerEinsatzkräftedatenbank
  regelmäßige Erstellung und Kontrolle des Dienstplans zur Sicherstellung der24/7 Rufbereitschaft für die operativen Einheiten
  kurzfristige Umbesetzung bei geplanten und ungeplanten Abwesenheiten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mitnationaler und internationaler Beteiligung, u. a. Fachworkshops, Gremientreffenwie auch Übungen und Schulungen des Fachgebiets
• Bearbeitung von administrativen Verwaltungsprozessen, wie Beschaffungsvorgängen
• Organisation aller Personalangelegenheiten der Einsatzkräfte in denBereichen Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin in Abstimmung mit derArbeitssicherheit und der ZBS 7 Führungsgruppe
• Mitarbeit in den operativen Einheiten je nach Eignung – ggf. im sog. Rückwärtigen Dienst als organisatorische Unterstützung in Einsatzlagen

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor) in einer für die Aufgaben geeigneten Fachrichtung, insbesondere Öffentliche Verwaltung und Recht, Betriebswirtschaftslehre oder Sicherheitsmanagement
• ODER
• eine abgeschlossene juristische, kaufmännische bzw. verwaltungsorientierteBerufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung; Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
• Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• in der Personalplanung oder im Einsatzkräftemanagement
• im Veranstaltungs- und Reisemanagement
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. A2

Wünschenswert

• Kenntnisse im Bereich der Arbeitssicherheit im öffentlichen Dienst
• Anwenderkenntnisse von Dokumentenmanagementsystemen und spezifischenReise-Systemen (TMS)
• Erfahrungen in der interdisziplinären Zusammenarbeit mit operativenEinheiten, z.B. Polizei, Feuerwehr, Hilfsorganisationen, Katastrophenschutz,Bundeswehr

Persönliche Kompetenzen

• Flexibilität und das Eingehen auf unterschiedliche Personen im Gespräch
• Eigeninitiative mit selbstständigen Verbesserungsvorschlägen und Ideen fürden eigenen Arbeitsbereich
• Belastbarkeit und Handlungsfähigkeit auch in stressigen Arbeitssituationen
• Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, freundliches undwertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
• Konfliktfähigkeit mit sachlicher Herangehensweise
• Kooperations- und Teamfähigkeit und vertrauenswürdige und verlässlicheZusammenarbeit

Weitere Voraussetzungen

• Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an 24/7 Rufbereitschaften sowie die Erreichbarkeit des RKI in einer Stunde
• Bereitschaft zur Arbeit in fremdbelüfteter Vollschutzausrüstung sowie einer vorherigen psychologischen Eignungsuntersuchung
• PKW-Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
• geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
• transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
• Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u.v.m.
• Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
• Deutschlandticket-Job mit Zuschuss
• eine Stunde Sport pro Woche während der Arbeitszeit

Wir leben Chancengleichheit und gewährleisten die berufliche Gleichstellung.Bewerbungen von Menschen in allen Dimensionen von Diversität sind ausdrücklicherwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigungun und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seineraufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in IhreBewerbungsunterlagen nehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschlussdes Bewerbungsverfahrens gelöscht.