Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Abteilung „Haushalt und Budgetierung“

Ihre Aufgaben

• Administrative Begleitung und Abrechnung von zeitlich und inhaltlich begrenzten Projekten, für die unserer Fördermittelgeber Land zusätzliche, zweckgebundene Mittel bereitstellt
• Durchführung eines regelmäßigen Controllings der Projektfinanzen
• Zusammenarbeit und Beratung mit dem wissenschaftlichen Bereich
• Korrespondenz mit den Mittelgebern
• Koordination von administrativen Schritten von der Stammdatenanlage ab der Entgegennahme von Bewilligungen bis zum Projektabschluss
• Verantwortlich für die Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gegenüber unserem Fördermittelgeber in Zusammenarbeit mit unseren wissenschaftlichen Instituten und Organisationseinheiten

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen Studienabschluss (Bachelor) (Public Management bzw. Betriebswirtschaft) oder eine kaufmännische Berufsausbildung bzw. Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in mit mehrjähriger, möglichst einschlägiger Berufserfahrung.
• Sie sind teamfähig sowie formulierungsstark in der deutschen Sprache und rhetorisch überzeugend.
• Sie arbeiten selbständig und zuverlässig und sind motiviert, eigeninitiativ Ihr fachübergreifendes Aufgabengebiet aktiv zu gestalten und weiter zu entwickeln.
• Wir erwarten umfangreiche Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling, idealerweise auch in den Verwaltungsabläufen öffentlicher Einrichtungen, sowie vertiefte Kenntnisse im Zuwendungs- und Verwaltungsrecht.
• Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten wird vorausgesetzt; insbesondere gute Excelkenntnisse sind von Vorteil.
• Wünschenswert wären Erfahrungen im Bereich SAP/ERP bzw. S4HANA sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Arbeitsort
Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)

Vertragsdauer unbefristet

Eingruppierung EG 9b TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist:
Ausschreibungsnummer: 1152/2026