Sachbearbeiter*in Technisches Facility Management / Assistenz der Technischen Standortleitung

Sachbearbeiter*in Technisches Facility Management / Assistenz der Technischen Standortleitung

Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Arbeitsort: Vivantes Humboldt Klinikum, Berlin Reinickendorf

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung

• Fachmann/-frau - Gebäudebewirtschaftung

Arbeitszeit & Entgelt

Arbeitszeit: 39 Wochenstunden

Entgelt: Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD

Verantwortlichkeiten

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Tätigkeiten der Büroorganisation, einschließlich Veranstaltungsplanung und administrative Aufgaben zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe
• Übernahme von Sekretariatsaufgaben, wie die eigenständige Korrespondenz (Schriftwechsel, Protokolle, Entscheidungsvorlagen) mit internen und externen Partner*innen
• Terminkoordination und -organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung
• Management und Controlling technischer Bereiche, einschließlich Wartung, Mengenermittlungen, Vertragsgestaltung und Kostenmanagement
• Erarbeitung von Präsentationen und Statistiken sowie Stammdatenpflege im CAFM-System
• Bearbeitung, Verwaltung und Auswertung elektronischer Reparaturanforderungen sowie Erfassung und Auslösen von Bestellungen für Reparaturmaterialien
• Kommunikation mit beauftragten Firmen und Handwerkern, Rechnungsbearbeitung und -kontrolle sowie Durchführung und Dokumentation von Reinigungskontrollen auf Stationen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse im Facility Management und im Finanz- und Rechnungswesen
• Gute Kenntnisse in SAP R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie Excel, Word, Outlook
• Freundliche, positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Engagement und Teamfähigkeit
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits

• Strukturierte Einarbeitung
• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• Verkehrsgünstiger Standort
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich
• Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.