Sachbearbeiter:in Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Sachbearbeiter:in Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Und im Bezirksamt Lichtenberg sorgen wir mit über 2.300 Kolleg:innen dafür, dass unser Bezirk für 310.000 Menschen lebenswert ist. Von Platte bis Schloss, Bucht bis Baulücke, Raver bis Rentner – in unserem Bezirk ist alles drin. Und wo alles drin ist, gibt‘s richtig was zu tun. Wir krempeln die Ärmel hoch, um den Bezirk jeden Tag besser zu machen. Deshalb suchen wir Menschen, denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten.

Aktuell sucht unser Amt für Soziales eine:n engagierte:n Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Beschreibung

Wer in Lichtenberg in Not gerät, soll dennoch ein menschenwürdiges Leben führen können. Wer dies nicht aus eigener Kraft bewältigen kann, erhält Hilfen vom Amt für Soziales. Die Mitarbeitenden erbringen in Bereichen wie Teilhabe, Grundsicherung, Asyl, Pflege und bei Wohnungslosigkeit Leistungen und Hilfen für Menschen in besonders schwierigen Lebenslagen. Wir gewähren BAföG und engagieren uns für Senior:innen. So fördern wir soziale Gerechtigkeit, arbeiten eng mit sozialen Einrichtungen und professionellen Helfern zusammen und schaffen ein starkes Netzwerk der sozialen Unterstützung.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen aktiv die Fachbereichsleitung bei der Organisation und Sicherstellung von notwendigen Arbeitsabläufen im Fachbereich, indem Sie eigenständig administrative Aufgaben erledigen.
• Ihnen obliegt die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Großveranstaltungen.
• Sie übernehmen die eigenständige Vertragsausgestaltung für die Veranstaltungen, auch die der kommunalen Begegnungsstätten.
• Sie planen mit dem jährlich zu erstellenden Finanzplan vorausschauend die finanziellen Möglichkeiten zur Durchführung von Veranstaltungen und verantworten das Controlling darüber.
• Als zuständige Ansprechperson sind Sie auch für die Organisation und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit im Fachbereich verantwortlich.

Besetzungszeitraum: ab sofort

Entgeltgruppe: EG 9a Teil I TV‑L

Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der tariflichen und gesetzlichen Regelungen grundsätzlich möglich)

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder als Veranstaltungskauffrau:mann (Eventmanagement) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I.
• Sie verfügen als sonstige:r Beschäftigte:r über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld.
• Das Sprachlevel C1 der Deutschen Sprache ist von Vorteil.

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Das bieten wir

Wir fördern Ihre Gesundheit: Nutzen Sie monatlich 4 Stunden Ihrer Arbeitszeit für Sportkurse oder spezielle VHS‑Angebote. Zusätzlich bieten wir Ihnen weitere Beratungs- und Veranstaltungsangebote.

Diversity

Wir verstehen Diversität als Bereicherung. Als Bestandteil der vielfältigen toleranten und weltoffenen Verwaltung Berlins ist die Förderung von Chancengerechtigkeit unser zentraler Auftrag.

Ihr Entgelt ist sicher und gesetzlich bzw. tariflich geregelt. Zusätzlich bieten wir die Hauptstadtzulage und jährliche Sonderzahlung, Firmenticketmodelle und für Tarifbeschäftigte die Betriebsrente.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Wir legen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und eine Kultur, in der man sich gegenseitig unterstützt. Damit stehen wir für ein offenes Miteinander, beginnend schon bei der Einarbeitung durch Kolleg:innen.

Karriereförderung

Wir fördern und unterstützen die Entwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit vielfältigen Fortbildungsangeboten – bis hin zur Verwaltungsakademie – und eröffnen Ihnen damit neue Perspektiven.

Flexible Arbeitszeiten

Für Ihre echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit. Zudem fördern wir mobiles Arbeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Machbarkeit.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:

Zum Bewerbungsverfahren:
Herr Marcel Maaß
Serviceeinheit Personal – Fachbereich Recruiting
PS REC 1
030 90296 6813

Zum Aufgabengebiet:
Frau Dominick
Amt für Soziales – Stabstelle Personal
Soz P 1
030 90296 8204

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• Aktueller Lebenslauf
• Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als 12 Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir, die Erstellung zu veranlassen.

Bewerbungsfrist: Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum .

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Weitere Informationen zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren finden Sie unter:

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: