Sachbearbeiter*in (w/m/d) - Abteilung Unterbringung von Flüchtlingen und Obdachlosen

Die Stadt Weinheim mit rund 45.500 Einwohner*innen ist innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Freizeitangebot. Hier treffen zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadtverwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiterentwickeln.

Wir suchen im Bürger- und Ordnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Stunden / Woche) eine*n.

Sachbearbeiter*in (w/m/d) – Abteilung Unterbringung von Flüchtlingen und Obdachlosen.

Die Stelle ist bis befristet.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und kann bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD erfolgen (Jahres-Bruttogehalt: 47.013,14 Euro bei Erfahrungsstufe 1 – 63.992,61 Euro bei Erfahrungsstufe 6).

Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter ein Vollzeitäquivalent ergibt.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• die reine Unterbringung von Asylbewerber*innen und Flüchtlingen sowie Obdachlosen in den Unterkünften, ohne soziale Betreuung
• regelmäßige Begehung der Unterkünfte
• Erteilung von Aufträgen für Reparaturarbeiten in den Unterkünften
• schriftlicher und mündlicher Austausch mit den Asylbewerber*innen / Flüchtlingen und Obdachlosen in Bezug auf die Unterbringung
• Zusammenarbeit mit den hauptamtlichen und ehrenamtlichen Helfer*innen sowie Sozialeinrichtungen
• Abwicklung von Notfällen in den Unterkünften
• Bearbeitung von Zwangsräumungen
• Rechnungswesen; Anfertigung von Einnahme- und Auszahlungsanordnungen
• Umgang mit psychischen Erkrankungen und Verwahrlosung

Worauf kommt es uns an?

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*Kaufmann für Büroorganisation oder eine vergleichbare Ausbildung
• idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Unterbringung von Flüchtlingen und Obdachlosen im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse in den Rechtsgrundlagen zur Unterbringung von Asylbewerber*innen, Flüchtlingen und Obdachlosen
• eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• empathisches und freundliches Auftreten sowie hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• Führerschein der Klasse B

Was bieten wir Ihnen?

• eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld: Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich sehr auf Sie freut
• nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
• Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen (2026) pro Jahr bzw. 31 (ab 2027) pro Jahr
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – gemeinsam für ein innovatives und starkes Weinheim!

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Dumtzlaff (Tel. ) und für personalrechtliche Fragen Frau Geißler (Tel. ) gerne zur Verfügung.