Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Finanz- und Nebenbuchhaltung und die Umsetzung des § 2b UStG [...]

Stellenbeschreibung:

Externe Stellenausschreibung

Die südhessische Brundtlandstadt Viernheim (rd. 35.000 Einwohner*innen), inmitten der Metropolregion Rhein‑Neckar gelegen, hat beim Kämmereiamt, Abteilung Stadtkasse, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die befristete Position als Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Finanz‑ und Nebenbuchhaltung und die Umsetzung des § 2b UStG sowie stellvertretende Kassenleitung als Vertretung für Mutterschutz und Elternzeit zu besetzen.

Wir bieten

eine befristete Stelle bis November 2028 in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
eine tarifliche Vergütung nach EG 10 TVöD/VKA. Das monatliche Bruttogehalt beträgt zwischen 4 124,53 € und 4 794,69 €.
die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Tage Urlaub/Jahr (ab 2027: 31 Tage) bei einer 5‑Tage‑Woche sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember
umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote sowie ein Employee Assistance Program (EAP)
eine optimale ÖPNV‑Anbindung (VRN‑Linie 5, mit Haltestelle am Neuen Rathaus "Walter‑Gropius‑Allee") und unmittelbare Nähe zu mehreren Autobahnen (A6, A 659, A5)
ein vergünstigtes Deutschlandticket

Ihre Aufgaben

Stellvertretende Kassenleitung
Umsetzung des § 2b UStG
- Aufbau und Umsetzung der Neuregelung – insbesondere Durchführung einer Leistungs‑ und Vertragsinventur
- Einführung und laufende Pflege eines Tax Compliance Management Systems (TCMS) in Kooperation mit einer externen Steuerberatung
- Erstellung von Richtlinien und Dokumentationen sowie Stellungnahmen
- kontinuierliche steuerliche Bewertung von Vorgängen sowie Erstellung von Steuervoranmeldungen und -erklärungen
- Beratung der Gesamtverwaltung bei neuen Geschäftsvorfällen und Vertragsabschlüssen
Finanz‑ und Nebenbuchhaltung
- Kontrolle und Verbuchung von Ertrags‑ und Aufwandsanordnungen
- Prüfung der Sach‑ und Zeitbücher
- regelmäßige Kontenabstimmung und Pflege der offenen‑Posten‑Listen
- Debitoren‑Controlling
- Mahnwesen im öffentlichen Bereich
- Überwachung der Loga‑Konten (Lohn‑ und Gehaltsabrechnung)
- Abwicklung von Überzahlungen
- Verwaltung von Verwahrgeldern und Vorschüssen
- Klärung schwieriger Buchungsfälle
Jahresabschlussarbeiten
- Abstimmung der Haupt‑ und Nebenbuchhaltungen (Debitoren/Kreditoren)
- Durchführung der Forderungsbewertung
- Anfertigen von Bilanzdokumentationen (z. B. zu Verbindlichkeiten, Verwahrgeldern und Kautionen)
- Prüfung und Überwachung der angelegten sowie bebuchten Sammelkassenzeichen
- Kontrolle und Dokumentation von Wohnungsbau‑ und Arbeitgeberdarlehen
- Ansprechperson des Revisionsamtes
Statistik
- Bearbeitung, Validierung und Übermittlung der jährlichen Finanzvermögens‑ und Rechnungsergebnisstatistiken an das Hessische Statistische Landesamt inklusive Klärung von Rückfragen

Sie verfügen über

einen Studienabschluss in den Bereichen Allgemeine Verwaltung/Public Administration oder Öffentliche Wirtschaft, bzw. einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in, Dipl. Finanzwirt (FH), geprüfte*r Bilanzbuchhalter*in, Steuerfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung
Freude am Umgang mit Zahlen
eine rasche Auffassungsgabe
Gewissenhaftigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit und Charakterstärke
eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kenntnisse auf dem Sachgebiet des öffentlichen Haushalts‑ und Kassenrechts bzw. des Umsatzsteuerrechts sind von Vorteil
sichere EDV‑Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS‑Office Programmen und die Bereitschaft sich in spezifische Fachprogramme einzuarbeiten