Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Finanz- und Nebenbuchhaltung und die Umsetzung des § 2b UStG sowie

Job Description Ihre Aufgaben (u. a.):
1. Stellvertretende Kassenleitung
2. Umsetzung des § 2b UStG:
Aufbau und Umsetzung der Neuregelung - insbesondere Durchführung einer Leistungs- und Vertragsinventur
Einführung und laufende Pflege eines Tax Compliance Management Systems (TCMS) in Kooperation mit einer externen Steuerberatung
Erstellung von Richtlinien und Dokumentationen sowie Stellungnahmen
kontinuierliche steuerliche Bewertung von Vorgängen sowie Erstellung von Steuervoranmeldungen und -erklärungen
Beratung der Gesamtverwaltung bei neuen Geschäftsvorfällen und Vertragsabschlüssen•
3. Finanz- und Nebenbuchhaltung
Kontrolle und Verbuchung von Ertrags- und Aufwandsanordnungen
Prüfung der Sach- und Zeitbücher•regelmäßige Kontenabstimmung und Pflege der Offenen-Posten-Listen
Debitoren-Controlling
Mahnwesen im öffentlichen Bereich
Überwachung der Loga-Konten (Lohn- und Gehaltsabrechnung)
Abwicklung von Überzahlungen
Verwaltung von Verwahrgeldern und Vorschüssen
Klärung schwierigen Buchungsfällen
4. Jahresabschlussarbeiten
Abstimmung der Haupt- und Nebenbuchhaltungen (Debitoren/Kreditoren)
Durchführung der Forderungsbewertung
Anfertigen von Bilanzdokumentationen (z. B. zu Verbindlichkeiten, Verwahrgeldern und Kautionen)
Prüfung und Überwachung der angelegten sowie bebuchten Sammelkassenzeichen
Kontrolle und Dokumentation von Wohnungsbau- und Arbeitgeberdarlehen
Ansprechperson des Revisionsamtes
5. Statistik
Bearbeitung, Validierung und Übermittlung der jährlichen Finanzvermögens- und Rechnungsergebnisstatistiken an das Hessische Statistische Landesamt inklusive Klärung von Rückfragen
Sie verfügen über:
einen Studienabschluss in den Bereichen Allgemeine Verwaltung/Public Administration oder Öffentliche Wirtschaft, bzw. einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in, Dipl. Finanzwirt (FH), geprüfte*r Bilanzbuchhalter*in, Steuerfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung
Freude am Umgang mit Zahlen
eine rasche Auffassungsgabe
Gewissenhaftigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit und Charakterstärke
eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kenntnisse auf dem Sachgebiet des öffentlichen Haushalts- und Kassenrechts bzw. desUmsatzsteuerrechts sind von Vorteil
sichere EDV-Kenntnisse, inbesondere in den gängigen MS-Office Programmen und die Bereitschaft sich in spezifische Fachprogramme einzuarbeiten
Wir bieten
eine aufgrund Mutterschutz und Elternzeit bis November 2028 befristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
eine tarifliche Vergütung nach EG 10 TVöD/VKA. Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen. Dasmonatliche Bruttogehalt beträgt zwischen 4.124,53 € und 4.794,69 €.
die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und durch die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
30 Tage Urlaub/Jahr (ab 2027: 31 Tage) bei einer 5-Tage-Woche sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember
umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote sowie ein Employee Assistance Program (EAP)
eine optimale ÖPNV-Anbindung (VRN-Linie 5, mit Haltestelle am Neuen Rathaus "Walter- Gropius-Allee") und unmittelbare Nähe zu mehreren Autobahnen (A6, A 659, A5)
ein vergünstigtes Deutschlandticket•
Über uns
Der Magistrat der Stadt Viernheim ist verantwortlich für die kommunalen Angelegenheiten und steht für eine transparente und bürgernahe Verwaltung.
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Für die ausgeschriebene Stelle werden Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist gemäß § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich möglich.
Für fachliche Fragen steht die Amtsleiterin, Stefanie Rohrbacher (Tel.: 06204/988-227), zur Verfügung.
Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich an das Hauptamt - Abteilung Personal, Bianca
Bernauer (Tel.: 06204/988-274).
Sind Sie interessiert an dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann freuen
wir uns bis spätestens auf Ihre Online-Bewerbung über unser
Bewerbungsportal:
Viernheim,
Der Magistrat der Stadt Viernheim
gez. B a a ß
Bürgermeister