Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Finanz- und Nebenbuchhaltung und die Umsetzung des § 2b UStG [...]

Ihre Aufgaben (u. a.)

1. Stellvertretende Kassenleitung
2. Umsetzung des § 2b UStG:
   • Aufbau und Umsetzung der Neuregelung – insbesondere Durchführung einer Leistungs- und Vertragsinventur
   • Einführung und laufende Pflege eines Tax Compliance Management Systems (TCMS) in Kooperation mit einer externen Steuerberatung
   • Erstellung von Richtlinien und Dokumentationen sowie Stellungnahmen
   • Kontinuierliche steuerliche Bewertung von Vorgängen sowie Erstellung von Steuervoranmeldungen und -erklärungen
   • Beratung der Gesamtverwaltung bei neuen Geschäftsvorfällen und Vertragsabschlüssen
3. Finanz- und Nebenbuchhaltung
   • Kontrolle und Verbuchung von Ertrags- und Aufwandsanordnungen
   • Prüfung der Sach- und Zeitbücher – regelmäßige Kontenabstimmung und Pflege der Offenen-Posten-Listen
   • Debitoren-Controlling
   • Mahnwesen im öffentlichen Bereich
   • Überwachung der Loga-Konten (Lohn- und Gehaltsabrechnung)
   • Abwicklung von Überzahlungen
   • Verwaltung von Verwahrgeldern und Vorschüssen
   • Klärung schwieriger Buchungsfälle
4. Jahresabschlussarbeiten
   • Abstimmung der Haupt- und Nebenbuchhaltungen (Debitoren/Kreditoren)
   • Durchführung der Forderungsbewertung
   • Anfertigen von Bilanzdokumentationen (z.b. zu Verbindlichkeiten, Verwahrgeldern und Kautionen)
   • Prüfung und Überwachung der angelegten sowie bebuchten Sammelkassenzeichen
   • Kontrolle und Dokumentation von Wohnungsbau- und Arbeitgeberdarlehen
   • Ansprechperson des Revisionsamtes
5. Statistik
   • Bearbeitung, Validierung und Übermittlung der jährlichen Finanzvermögens- und Rechnungsergebnisstatistiken an das Hessische Statistische Landesamt inklusive Klärung von Rückfragen

Sie verfügen über:

• einen Studienabschluss in den Bereichen Allgemeine Verwaltung/Public Administration oder Öffentliche Wirtschaft, bzw. einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in, Dipl. Finanzwirt (FH), geprüfte*r Bilanzbuchhalter*in, Steuerfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung
• Freude am Umgang mit Zahlen
• eine rasche Auffassungsgabe
• Gewissenhaftigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit und Charakterstärke
• eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Kenntnisse auf dem Sachgebiet des öffentlichen Haushalts- und Kassenrechts bzw. des Umsatzsteuerrechts sind von Vorteil
• sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office Programmen und die Bereitschaft sich in spezifische Fachprogramme einzuarbeiten

Wir bieten

• eine aufgrund Mutterschutz und Elternzeit bis November 2028 befristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
• eine tarifliche Vergütung nach EG10 TVöD/VKA. Das monatliche Bruttogehalt beträgt zwischen 4.124,53 € und 4.794,69 €
• die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.b. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub/Jahr (ab 2027: 31 Tage) bei einer 5-Tage-Woche sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote sowie ein Employee Assistance Program (EAP)
• eine optimale ÖPNV-Anbindung (VRN-Linie 5, mit Haltestelle am Neuen Rathaus Walter-Gropius-Allee) und unmittelbare Nähe zu mehreren Autobahnen (A6, A 659, A5)
• ein vergünstigtes Deutschlandticket

Über uns

Der Magistrat der Stadt Viernheim ist verantwortlich für die kommunalen Angelegenheiten und steht für eine transparente und bürgernahe Verwaltung.

Weitere Informationen:

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Für die ausgeschriebene Stelle werden Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist gemäß §9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich möglich.