Sachbearbeiter/in (w/m/d) für Reisekosten

Landesverwaltung Mecklenburg-VorpommernRostock

Stellenbeschreibung:

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. In der Zentralen Universitätsverwaltung im Dezernat Haushaltsangelegenheiten besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen
Beantragen von Sozialversicherungsbestätigungen für Reisende im Vorfeld von Dienstreisen
Erteilen von Auskünften an Mitarbeitende in den Fakultäten und in den zentralen Einrichtungen zu reisekostenrechtlichen Fragen

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem für die o.g. Aufgaben förderlichen Berufsfeld (z.B. Reisekaufmann/-frau) mit möglichst guter Abschlussnote; alternativ sollten Sie nachweisen können, dass Sie mindestens über gleichwertige Kentnisse verfügen
Erfahrungen mit Inlands- und Auslandsreisekostenabrechnungen im öffentlichen Dienst nach LRKG M-V und BRKG
sicherer Umgang mit Abrechnungsprogrammen (vorzugsweise HIS RKA), MS-Office (Word, Excel) und Internetanwendungen
Kenntnis von Online-Buchungsportalen (Arten, Umgang und Besonderheiten)
sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel) und Internetanwendungen
sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse oder die Bereitschaft sich diese in kurzer Zeit anzueignen
sehr gute Affinität zu Zahlen, logisches Denkvermögen und eine präzise Arbeitsweise
gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres, professionelles und zugewandtes Auftreten gegenüber Personen verschiedener Arbeitsebenen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit im Team selbstständig zu arbeiten