Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle/Registratur

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle/Registratur

Amt für Straßen und Verkehr Bremen

Das Amt für Straßen und Verkehr Bremen sucht für das Referat „Allgemeine Verwaltung, Organisation, Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in Geschäftsstelle/Registratur (w/m/d)

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Bes.-Gr. A 6 bzw. Entgeltgruppe E 6 TV-L.

Besetzbar

zum nächst möglichen Zeitpunkt

Bereich

Sie suchen einen innenstadtnahen Arbeitsplatz, einen krisensicheren Job und es ist Ihnen wichtig den Beruf und die Familie unter einen Hut zu bekommen? Sie begeistern Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum und Mitspracherecht? Dann sind Sie hier genau richtig - bewerben Sie sich jetzt beim Amt für Straßen und Verkehr.

Aufgabengebiet

So können Sie uns verstärken (Aufgaben):

• Verwaltung der papiergebundenen und digitalen Akten, einschließlich Digitalisierung und Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten
• Bearbeitung der internen und externen Geschäftspost, des E-Mail-Postfachs sowie des elektronischen Gerichtspostfachs
• Telefonservice und Pflege des elektronischen Telefonbuchs für das Bürgertelefon
• Telefonische Vertretung des Amtsleitungs-Vorzimmerbereichs
• Mitwirkung im Beschwerdemanagement durch Annahme, Bearbeitung und Auswertung von Rückmeldungen und Kritik von Bürgerinnen und Bürgern
• Anlagenbuchhaltung mit Erfassung und Buchung in SAP

Voraussetzungen

Wie Sie uns begeistern können (Voraussetzungen):

• Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung der Allgemeinen Dienste (bisher mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation (w/m/d)
• sicherer Umgang mit digitalen Akten, Office-Anwendungen und SAP-Grundkenntnisse
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, serviceorientiertes Auftreten
• Team- und Kooperationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• hohe Flexibilität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Kennzeichen

Bewerbungsfrist

Allgemeine Hinweise

Darauf können Sie sich freuen:

• flexible mobile Arbeitszeiten mit 30 Tagen Jahresurlaub (plus zwei zusätzliche Tage an Heiligabend und Silvester
• fachliche und persönliche Weiterbildung durch gezielte Entwicklungsmaßnahmen
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersversorgung (VBL) für Beschäftigte
• modernes Gesundheitsmanagement mit Firmen-Fitness (EGYM Wellpass)
• ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Raum für Innovationen bietet
• gesicherte Fahrradstellplätze
• ein gefördertes Jobticket
• ein gut eingespieltes Team

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Ansprechperson

Sie haben Fragen an uns?
Nähere Auskünfte erhalten Sie bei Frau Auleb unter der Tel. Nr. 0421/ , oder bei Herrn Arfmann Tel. Nr. 0421/ sowie per E-Mail unter der Anschrift