Sachbearbeiter:in (w/m/d) Haushalts- und Drittmittelverwaltung

Overview

Universität Potsdam , Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Dekanat, stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Bereich Haushalts- und Drittmittelverwaltung ein. Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden (100 %); Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Die Stelle ist im Bereich Finanzen angesiedelt und zuständig für sämtliche Finanzangelegenheiten der Professuren im zugewiesenen Bereich.

Ihr Arbeitsbereich

Die international aufgestellte Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät umfasst derzeitig 100 Strukturprofessuren und 80 gemeinsam berufene Professuren u. a. mit verschiedenen außeruniversitären Forschungseinrichtungen. Zu den Fakultätsmitgliedern zählen rund 5000 Studierende, akademische und nichtwissenschaftliche Beschäftigte. Die Fakultät vereint und koordiniert nationale und internationale Forschungsverbünde.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung zugewiesener Haushalts- und Drittmittel unter Berücksichtigung haushaltsrechtlicher Bestimmungen
• Überwachung von Terminen und Einhaltung des Zuwendungsrechts
• Erstellen von Mittelabrufen, Weiterleitung von Mitteln, Fertigen von Verwendungsnachweisen und Abrechnung
• Führen der Korrespondenz mit Geldgebern und Projektpartner (auch in Englisch)
• Erstellen von Statistiken und Übersichten und ausfertigen sämtlicher Belege
• Unterstützung bei Einstellungsangelegenheiten und Finanzdatenprüfung von Dienstreiseanträgen
• Organisatorische Unterstützung von Konferenzen und Workshops

Ihr Profil / Qualifikationen

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf; oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse auf dem Gebiet der LHO sowie Zuwendungsrecht
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Eigeninitiative und die Bereitschaft sich neue Fähigkeiten selbst anzueignen
• Organisationsgeschick und serviceorientiertes Arbeiten
• Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse B1
• sicherer Umgang mit Office-Software

Wünschenswerte Kompetenzen

• Erfahrungen in der Abrechnung von Drittmittelprojekten im Kontext des öffentlichen Diensts

Unser Angebot

• Vorteile des öffentlichen Dienstes mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Gute Verkehrsanbindung an allen Standorten; monatlicher Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket und Campus-Fahrräder
• Fort- und Weiterbildungsangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement und Hochschulsport
• Flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z. B. Home-Office), Teilzeitoption; 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) plus freier Dienst am 24.12. und 31.12.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter der offiziellen Webseite der Universität Potsdam.

Bewerbung

Hinweis: Diese Ausschreibung enthält administrative Bewerbungsdetails nicht im Fokus der Stellenbeschreibung. Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie ggf. auf der Webseite der Universität Potsdam.

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.