Sachbearbeiter:in (w/m/d) in der Geschäftsstelle - Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Sachbearbeiter:in (w/m/d) in der Geschäftsstelle - Teilzeit

Kommunaler Arbeitgeberverband Bremen e.V.

Beim Kommunalen Arbeitgeberverband (KAV) Bremen e.V. ist zum 15. September 2026 unbefristet die Stelle einer/eines Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters (w/m/d) in der Geschäftsstelle (Entgeltgruppe 8 TVöD) in Teilzeit mit 25 - 30 Wochenstunden zu besetzen.

Berufsgruppe

Kaufmännisches Personal

Eingruppierung

Entgeltgruppe 8 TVöD

Besetzbar

zum 15. September 2026

Bereich

Wir sind als KAV Bremen e.V. eine Interessenvertretung der öffentlichen Verwaltungen, Betriebe und Gesellschaften des Landes Bremen, der Stadtgemeinden Bremen und Bremerhaven sowie der sozialen und kulturellen Einrichtungen in Trägerschaft dieser Gebietskörperschaften. Wir beraten und unterstützen unsere ca. 85 Mitglieder in allen Angelegenheiten des Tarif-, Sozial- und Arbeitsrechts. Für einige Mitglieder verhandeln wir eigene Tarifverträge und wirken darüber hinaus an der bundesweiten Gestaltung und Verhandlung der Tarifregelungen für den öffentlichen Dienst im Rahmen unserer Mitgliedschaft bei der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) mit.

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Erledigung der Buchhaltungsaufgaben einschließlich des Zahlungsverkehrs,
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Abwicklung von Gremiensitzungen sowie Informations- und Seminarveranstaltungen des Verbandes,
Mitarbeit bei der Erstellung von Informationsmaterial des Verbandes,
administrative Geschäftsstellenaufgaben, wie Pflege und Verwaltung der Mitgliederdaten, Versand der Verbandsrundschreiben und sonstigen Mitgliederinformationen sowie Organisation und Betreuung der Registratur,
Terminmanagement und Besucherempfang,

Voraussetzungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erwartet werden:

mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement
gute Fachkenntnisse in der Mittelbewirtschaftung
sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insb. Outlook, Word, Excel, OneNote)
Kommunikations- und Organisationsgeschick
serviceorientiertes Auftreten und ein aufgeschlossenes Wesen
sorgfältige, strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Kennzeichen

Geschäftsstelle

Allgemeine Hinweise

Wir bieten im KAV Bremen e.V. eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit von flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen einschließlich mobilen Arbeitsmöglichkeiten. Angebote der Freien Hansestadt Bremen zur Firmenfitness oder zum Jobticket können ebenso genutzt werden wie die Schulungs- und Fortbildungsangebote des Aus- und Fortbildungszentrums. Die Arbeitsbedingungen bestimmen sich im Übrigen nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) - Allgemeiner Teil - und dem Besonderen Teil für den Dienstleistungsbereich Verwaltung.

Den Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen geben wir bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung den Vorrang.

Die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund begrüßen wir ausdrücklich.

Bewerbungshinweise

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bei postalischer Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich in kopierter Form und ohne aufwändige Mappen und Fotos ein, da sie (aus Kostengründen) nicht zurückgesandt werden können. Bei Online-Bewerbung senden Sie Ihre Anlagen bitte im PDF-Format.

Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß §15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.