Sachbearbeiter:in (w/m/d) - Referat 61 - Abschnitt Veranstaltungen

Sachbearbeiter:in (w/m/d) - Referat 61 - Abschnitt Veranstaltungen

In der Senatskanzlei der Freien Hansestadt Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 61, Abschnitt Veranstaltungen, der Dienstposten

einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (w/m/d)
bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 11 BremBesO
in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen

mit der Kennziffer SK-61-Berlin

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Dienstort ist Berlin .

In der Landesvertretung Bremen, seit 2023 Abteilung 6 der Senatskanzlei Bremen, sind neben der Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Bremer Senats und des Bremerhavener Magistrats auch Events und wirtschaftliche Tätigkeiten in den Betrieben gewerblicher Art zu begleiten. Die Landesvertretung als Schaufenster des Landes Bremen bietet den Raum dafür, Personen und Institutionen sowie bremische Kultur und Kulinarik auf der Berliner Bühne zu präsentieren. Durch die Durchführung von Veranstaltungen im Zusammenwirken mit bremischen Ressorts sowie mit wissenschaftlichen, wirtschaftlichen und kulturellen Organisationen, Initiativen und Unternehmen im Land Bremen bietet sie zudem den Raum für politischen und gesellschaftlichen Austausch.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 11 BremBesO

Bereich

In enger Kooperation mit der Führungskraft des Abschnitts Veranstaltungen und den Kolleg:innen im Team Veranstaltungen (Referat 61) repräsentieren Sie das Veranstaltungswesen der Landesvertretung und organisieren den Arbeitsbereich mit Blick auf Wirtschaftlichkeit und Effizienz. Ihre Schwerpunkte liegen dabei auf der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Fremd- und Eigenveranstaltungen sowie der Kontaktpflege und dem Einladungsmanagement.

Aufgabengebiet

Die Aufgabenschwerpunkte sind:

• Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung von Fremd- und Eigenveranstaltungen im engen Austausch mit Vertrags- und Kooperationspartner:innen
• Ausarbeitung von Auswertungen des Veranstaltungsbetriebs
• Konzeption von Eigenveranstaltungen und Ausstellungen
• Pflege von Adressdatenbank und Einladungsmanagement
• Pflege und Ausbau des Event-Netzwerkes der Landesvertretung

Anforderungsprofil:

• Fundierte Kenntnisse in allen Bereichen des Veranstaltungsmanagements
• Praxisbewährte, vertiefte Kenntnisse im Bereich Controlling und Budgetierung
  Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Freude an der Arbeit im Team, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie gepflegtes, verhandlungssicheres und freundliches Auftreten
• Zuverlässige, selbstständige, fristgerechte Aufgabenerfüllung auch unter Zeitdruck
• Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden sowie vereinzelt an Wochenenden oder Feiertagen
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Einladungsmanagement
• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit guter Bezahlung und großem Gestaltungsspielraum
• eine flexible Arbeitsgestaltung (Gleitzeit/Ortsflexibles Arbeiten)
• ein teamorientiertes und gutes Arbeitsklima
• eine fundierte Einarbeitung
• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsförderung: u.a. Ergonomie am Arbeitsplatz, Möglichkeit für Firmenfitness-Mitgliedschaft (EGYM Wellpass)

Voraussetzungen

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder
  Einschlägiges Studium bspw. für Veranstaltungsmanagement oder
• Kaufmännischer Abschluss als Veranstaltungskauffrau/-mann (w/m/d) oder
• Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder
• vergleichbare Qualifikation in der öffentlichen Verwaltung

Allgemeine Hinweise

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt. Um die Unterrepräsentanz von Frauen abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.