Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)

Tätigkeitsprofil

WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil der mit rund 55.000 Kolleginnen und Kollegen größten Sicherheitsbehörde des Bundes in Deutschland.

Die Bundespolizei ist auch für die nationale Projektierung des EU-Fonds BMVI für Grenzschutzmaßnahmen und Visa-Systeme mit einem Volumen von rund 270 Millionen EUR verantwortlich. Für diese spannende und abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir Verstärkung für das Referat 44 des Bundespolizeipräsidiums, in dem die Verwaltungsbehörde für den EU-Fonds BMVI auf nationaler Ebene eingerichtet ist. Sie leisten hier einen wichtigen Beitrag zur Stärkung des EU-Außengrenzschutzes als Voraussetzung für das freie Reisen in der Europäischen Union. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter mit einschlägiger Berufserfahrung oder mit fundierter Affinität zum Projektmanagement verstärken Sie unser Team aus Polizei- und Verwaltungsbeamten sowie Tarifbeschäftigten im Bundespolizeipräsidium in Potsdam. Mit Engagement und Begeisterung für die abwechslungsreichen Aufgaben in einer Bundessicherheitsbehörde können Sie bei der Projektadministration und Verwendungsnachweisprüfung den politisch bedeutsamen Bereich des EU-Außengrenzschutzes aktiv mitgestalten.

Aufgabenbeschreibung Projektadministration

Bei der Projektadministration der EU-Fondsverwaltung gilt es, die Projektpartner beim Einsatz der EU-Finanzmittel zu beraten und die eingereichten Projektanträge hinsichtlich der Förderkriterien der EU-Kommission zu prüfen. Sie arbeiten dazu zielorientiert und in einem partnerschaftlichen Verhältnis mit allen Stakeholdern zusammen, um die definierten Projektziele zu erreichen. Dazu halten Sie während der Projektdurchführung durchgehend Verbindung zu den Projektpartnern und begründen und unterhalten dazu persönliche Netzwerke und Gesprächsformate. Durch ein effektives Projektmonitoring gewährleisten Sie, auf geänderte Rahmenbedingungen rasch und zielorientiert zu reagieren.

• Beratung potentieller Begünstigter hinsichtlich der Förderfähigkeit von geplanten Projekten
• Antragsprüfung und -bewertung
• Erstellen von Fördervereinbarungen mit den Begünstigten
• Monitoring und Controlling der Projektdurchführung, einschließlich Vor-Ort-Überprüfungen
• Erstellen von Berichten, insbesondere für die EU-Kommission, das Bundesministerium des Innern und die Prüfbehörde für den EU-Fonds BMVI

Aufgabenbeschreibung Verwendungsnachweisprüfung

Bei der Verwendungsnachweisprüfung der EU-Fondsverwaltung gilt es, nach Beendigung der geförderten Projekte die erreichten Ergebnisse und Erfolge zu bewerten und die Unterlagen der Projektpartner anhand definierter Indikatoren zu prüfen. Dadurch stellen Sie sicher, dass alle relevanten Projektmaßnahmen und -ausgaben nachvollziehbar sind und der Prüfung durch nationale oder europäische Prüfinstanzen standhalten. Sie berichten der Europäischen Kommission über die Erreichung der Förderziele und die ordnungsgemäße Verwendung der europäischen Fördermittel.

• Sachliche und rechnerische Prüfung der Projektergebnisse
• Prüfung der Projekte hinsichtlich der Einhaltung von Förderkriterien
• Durchführung von Vor-Ort-Überprüfungen
• Festsetzung des endgültigen Förderbetrages
• Erstellung von Berichten an die EU-Kommission, an das Bundesministerium des Innern, an die Prüfbehörde und andere beteiligte Stellen

Das ist für Sie selbstverständlich

• Sie sind bereit, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des deutschen Grundgesetzes einzutreten.
• Sie sind bisher strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten.

Anforderungsprofil

Eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung mit akademischem Grad eines Diploms bzw. Bachelors, Masters oder Magisters in Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbaren Studiengängen.

• Beherrschung von MS-Office (insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Organisatorische Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft
• Identifikation mit der Behörde Bundespolizei
• Teamorientiertes Handeln und ausgeprägte Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
• Bereitschaft zu Dienstreisen im Inland

Was wir bieten

Flexibilität – Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet. Sie können Ihre Arbeit in der Zeit von 06:00 Uhr bis 22:00 erledigen.

Attraktivität – Ihr Dienstort ist Teil eines größeren Behördencampus in Potsdam Griebnitzsee, der mit einer freundlichen Infrastruktur Parkplätze und eine ansprechende Kantine bietet. Die Liegenschaft ist auch mit dem ÖPNV gut erreichbar. Zur Verbesserung der Arbeitsplatzattraktivität stehen auch persönlich nutzbare Angebote am Dienstort wie z. B. ein Reinigungsservice für Bekleidung zur Verfügung.

Diversität – In der Verwaltungsbehörde für den EU-Fonds BMVI arbeiten Sie mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aller Altersgruppen, in einem ausgewogenen Verhältnis von Männern und Frauen sowie mit Kollegen mit Migrationshintergrund zusammen.

Work-Life-Balance – 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum turnusmäßigen mobilen Arbeiten (bis zu 40 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit).

Qualifizierung – Nach einer umfangreichen fachlichen Einweisung in Ihren neuen Aufgabenbereich können Sie darüber hinaus regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen in Anspruch nehmen, beispielsweise Sprachenunterricht und Fachlehrgänge.

Wertschätzung – Ihre Arbeitsleistung wird belohnt: Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflichen Bestimmungen eine Jahressonderzahlung. Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei zusätzlich eine Stellenzulage in Höhe von 110,00 Euro/Monat. Als Benefit on top besteht jährlich die Möglichkeit einer Leistungsprämie.

Nachhaltigkeit – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten. Zur Förderung der Klimaneutralität kann am Dienstort ein mobiler Fahrradreparaturservice in Anspruch genommen werden.