Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Wirtschaftl. Jugendhilfe Schwerpunkt Digitalisierung

Im Fachbereich Bildung, Jugend und Soziales ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als eines Sachbearbeiters / einer Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe mit Schwerpunkt Digitalisierung (Kennziffer: -A) in der Abteilung Kinder- und Jugendhilfe (Jugendamt) zu besetzen.

Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:

Digitalisierung:

• Implementierung, Administration und fachliche Weiterentwicklung des Fachverfahrens für das Jugendamt in enger Zusammenarbeit mit der EDV-Abteilung
• Erarbeitung und Betreuung von Rollen-/Nutzerkonzepten
• Dokumentensteuerung: Pflege, Aktualisierung und rechtssichere Hinterlegung von Textbausteinen, Bescheidvorlagen
• Prozesscontrolling: Überwachung der korrekten Abbildung gesetzlicher Pflichtprozesse
• Qualitätsmanagement: Definition von Pflichtfeldern und Workflows zur Sicherung einer Datenbasis für die amtliche Kinder- und Jugendhilfestatistik (§ 98 SGB VIII)
• Konzeption und Durchführung von Pflichtschulungen für neue Mitarbeitende zur Nutzung des Fachverfahrens
• Multiplikatorenarbeit: Aufbau und Koordination eines Netzwerks von „Best-Usern“ in den einzelnen Diensten, um dezentralen Support zu gewährleisten
• Dokumentation: Erstellung und laufende Aktualisierung von verständlichen Klickanleitungen und internen Leitfäden

Wirtschaftliche Jugendhilfe:

• Prüfung der formellen und materiellen Rechtmäßigkeit sowie Prüfung der sachlichen und örtlichen Zuständigkeiten für Jugendhilfeleistungen
• Bearbeitung von Anträgen auf Hilfen zur Erziehung/Eingliederungshilfe für seelisch behinderte Kinder (Leistungsgewährung, -ablehnung)
• Kostenerstattungsansprüche von und gegenüber anderen Sozialleistungsträgern prüfen/geltend machen
• Bearbeitung von Kostenbeiträgen für stationäre und teilstationäre Hilfen
• Beurkundungen nach § 59 SGB VIII

Einstellungsvoraussetzungen sind:

• Tariflich Beschäftigte des öffentlichen Dienstes mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs II im kommunalen Verwaltungsdienst
• abgeschlossene Hochschulbildung als Diplom-Verwaltungswirt / Diplom-Verwaltungswirtin (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management, Diplom-Betriebswirt / Diplom-Betriebswirtin (m/w/d), Bachelor of Arts Öffentliche Wirtschaft, Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachwirtin (m/w/d) oder einen gleichwertigen tätigkeitsbezogenen Hochschulabschluss
• Führerschein der Klasse B

Von den Bewerberinnen und Bewerbern werden gewünscht:

• Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Kreativität und lösungsorientiertes Handeln

  Wir bieten Ihnen:

  • Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD
  • unbefristete Vollzeitstelle im Umfang von 39,0 Stunden, grundsätzlich auch teilbar
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen des Gleitzeitmodells
  • Homeoffice, bzw. mobile Arbeit bei Vorliegen der innerbetrieblichen Voraussetzungen
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • betriebliche Altersvorsorge
  • vermogenswirksame Leistungen
  • Möglichkeit des Fahrradleasings
  • einen interessanten, herausfordernden und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
  • die Möglichkeit eigene Interessen und Talente in die Arbeit einzubringen

  Bei der Einstellung werden das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sowie das Landesgleichstellungsgesetz (LGG) beachtet.

  Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

  Kontakt

  Stadt Gevelsberg

  Fachbereich 1

  Abteilung Organisation und Personal

  Frau Klinkmann

  Tel.:

  Mail:

  Hinweis: Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.) können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen.