Sachbearbeitung Administration

Stellendetails zu: Sachbearbeitung Administration

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeitung Administration

Arbeitgeber: Landratsamt Schmalkalden-Meiningen

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Einsatzbereich: Fachbereich Arbeit - Geschäftsstelle

Startdatum: schnellstmöglich

Art der Beschäftigung: Vollzeit

Dauer der Beschäftigung: unbefristet

Bezahlung: Entgeltgruppe E 9b (TVöD)

Bewerbungsfrist: 27. Mai 2026

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die gesamte Fachbereichs-Software und E-Akte, einschließlich
• Pflege der Software
• Überwachung, Sicherung und Aktualisierung des Systems
• Benutzerverwaltung, Vergabe von Zugriffsrechten
• Konfiguration von Datenbanken
• Bedienen von Schnittstellen
• Erstellen von Dateien, Statistiken und Analysetools
• Überwachung der Datenintegrität und -plausibilität
• Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung der Zahlläufe
• Durchführung von Schulungen für die Mitarbeiter des Fachbereichs
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung der Arbeitsabläufe im Fachbereich und zur Verbesserung der Hard- und Software
• Weiterentwicklung und Anwendung eines fachbereichsspezifischen Berichtswesens
• Umsetzung, Sicherung und Weiterentwicklung des Datenqualitätsmanagements im Fachbereich
• Erarbeitung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen und Handlungsempfehlungen zur optimalen Nutzung der gesamten Fachbereichs-Software
• Mitwirkung bei der Steuerung des technisch unterstützten Verwaltungs- und Kontrollsystems und Datenqualitätsmanagements

Erforderlich

• verwaltungsbezogenen, betriebswirtschaftlichen oder IT-bezogenen Fachhochschulabschluss oder
• Abschluss des Fortbildungslehrganges II oder
• vergleichbaren Abschluss

Vorteilhaft

• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• überdurchschnittliche EDV-Kenntnisse
• einschlägige Erfahrungen und Kenntnisse im SGB I, SGB II, SGB III, SGB X und den angrenzenden Rechtsgebieten
• Fähigkeit zum selbstständigen und zielorientierten Arbeiten
• ein hohes Maß an Belastbarkeit
• ein sicheres Auftreten
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Attraktiver Arbeitgeber: Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen ist ein großer Arbeitgeber der Region mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Aufgabenbereichen. Wir gewährleisten Ihnen Krisensicherheit und langfristige Planbarkeit.
• Ein engagiertes Team: Unsere Teams zeichnen sich durch eine positive und lockere Arbeitsatmosphäre aus, die auch durch jährliche Betriebsausflüge gestärkt wird.
• Ein angemessenes Einkommen: Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD, der auch eine jährliche Sonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung beinhaltet.
• Eine zusätzliche Altersvorsorge: Eine betriebliche Altersvorsorge erfolgt über die Zusatzversicherungskasse Thüringen. Außerdem zahlen wir unseren Mitarbeitern vermögenswirksame Leistungen von bis zu 40 Euro monatlich.
• Die optimale Balance von Beruf und Privatleben: Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeiten, ggf. der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und Teilzeit, dem Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstagen im Jahr und der Freistellung am 24.12. und 31.12. zusätzlich.
• Stetige Weiterentwicklung: Wir stellen breitgefächerte Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Bei internen Bewerbungsverfahren garantieren wir Chancengleichheit.
• Eine aktive Gesundheitsförderung: Im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements kommen wir der Fürsorgepflicht gegenüber unseren Mitarbeitern nach.
• Ideale Arbeitsbedingungen: Wir stellen grundsätzlich modern ausgestattete Arbeitsplätze in hellen Büroräumen zur Verfügung. Parkplätze gibt es in unmittelbarer Nähe.
• Rabattportal: Mitarbeiter können Vergünstigungen namhafter Marken aus allen Lebensbereichen nutzen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie Bewerberinnen und Bewerber aus dem Landratsamt Schmalkalden-Meiningen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.