Sachbearbeitung Auftrags- und Rechnungswesen Bauprojekte (m/w/i)

Stellenbeschreibung:

Die ProPotsdam ist die größte Wohnungsvermieterin Brandenburgs und gestaltet mit rund 18.000 Wohnungen sowie zahlreichen Bau-, Sanierungs- und Stadtentwicklungsprojekten aktiv die Zukunft der Landeshauptstadt Potsdam. Als kommunales Unternehmen verbinden wir wirtschaftliches Handeln mit gesellschaftlicher Verantwortung und leisten einen wichtigen Beitrag zu lebenswerten Quartieren und einer nachhaltigen Stadtentwicklung.

In der Stabsstelle Bauprojektmanagement und Vergabe laufen viele Fäden zusammen: Hier werden Projekte begleitet, Prozesse gesteuert und die wirtschaftliche Abwicklung sichergestellt. Für diesen Bereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis und Organisationstalent. In dieser Position sorgen Sie dafür, dass Rechnungen korrekt geprüft, Abrechnungen transparent dokumentiert und Zahlungsprozesse zuverlässig gesteuert werden und leisten damit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Bau- und Stadtentwicklungsprojekte.

Ihre Aufgaben

Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen aus den Bereichen Bau, Planung und Dienstleistungen im Unternehmensverbund
Abgleich mit Prüfergebnissen der Projektverantwortlichen oder Planer unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen (Abzüge, Einbehalte, Zahlungsmodalitäten)
Klärung offener Punkte im Austausch mit Projektverantwortlichen, externen Planern und ausführenden Firmen
Versand von Prüfexemplaren und Erstellung sowie Versand von Schlussrechnungsschreiben
Dokumentation der finalen Abrechnungen und Pflege der zugehörigen Unterlagen
Unterstützung bei vergleichbaren administrativen Aufgaben und Sonderthemen im Bereich Bauprojektmanagement und Vergabe

Kurz gesagt: Sie behalten den Überblick über Zahlen, Abrechnungsstände und Prozesse und tragen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise zum Projekterfolg bei.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zum Rechnungswesen oder Bauprojektmanagement.
mehrjährige praktische Erfahrung im genannten Aufgabenbereich
Kenntnisse im Vertragsrecht (VOB/B, HOAI) und in der Rechnungsprüfung von Bauprojekten sind von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systeme

Wir bieten u. a.:

Wir schaffen das passende Arbeitsumfeld, damit Sie Ihr Engagement gezielt einsetzen und das Leben in Potsdam aktiv mitgestalten können. Freuen Sie sich auf:

Flexibilität im Alltag
durch flexible Arbeitszeiten
Strukturiertes Ankommen
mit einem durchdachten Onboarding und regelmäßigen Feedbackgesprächen für einen gelungenen Einstieg
Langfristige Entwicklung
wir investieren gezielt in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Sicherer Arbeitsplatz mit Sinn
in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung

Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:

MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)

Was Sie bei uns erwartet!

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.