Sachbearbeitung Bauassistenz (m/w/d) mit einem Arbeitszeitumfang von 60%

Aufgaben

• Sitzungsadministration: Terminvereinbarung, Einladung, Medieneinsatz, Protokollführung
• Koordinator und Ansprechperson für interne als auch externe Projektmitarbeitende
• Führung der Projektakte
• Durchführung projektbezogener Recherchen und Dokumentationen
• Erstellung von Verträgen
• Rechnungsprüfung, Zahlungsfreigaben und Kostenverfolgung
• Einholen und Verwalten von Vertragserfüllungs-/Gewährleistungsbürgschaften, Freistellungsbescheinigungen und Betriebsordnungen
• Pflege der Baukostendatenbank
• Überwachung der Mängelbeseitigung nach Abnahme

Qualifikation

• Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
• Erfahrung in der Büroorganisation
• Kenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten

Benefits

• eine krisensichere Anstellung bei einem starken regionalen Arbeitgeber
• eine den Aufgaben entsprechende Jahresbruttovergütung im Rahmen des TVöD (je nach Erfahrung und Qualifikation bis zu TVöD 7 von 45.569 € bis 55.945 € (bezogen auf Vollzeit) mit ca. 14 Monatsgehältern inkl. Höchstbetrag vermögenswirksamen Leistungen)
• 39 Stunden-Woche bei Vollzeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Wochenendarbeit und Spätdienste)
• 32 Urlaubstage (ab 2027: 33 Tage) + bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Unterstützung Ihrer beruflichen Aus- und Weiterbildung
• Fahrradleasing
• 50% Zuschuss zum Jobticket
• Weitere Vergünstigungen bei Finanzprodukten sowie exklusive Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über "corporate benefits" – Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 Shops