Sachbearbeitung für das Personalamt (m/w/d) 80-100%

Die Gemeinde Efringen-Kirchen ist eine Flächengemeinde und liegt im Zentrum des südlichen Markgräflerlandes. Sie hat ca. 8.700 Einwohner, verteilt auf den Zentralort sowie acht Teilorte und beschäftigt insgesamt rund 180 Mitarbeitende.

Für unser engagiertes Team im Personalamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung für das Personalamt (m/w/d) 80-100%

Gemeinsam stark im Team

In dieser vielseitigen Funktion arbeiten Sie Hand in Hand mit erfahrenen Kolleginnen. Zusammen verantworten Sie das gesamte Spektrum unserer modernen Personalabteilung und sichern eine verlässliche Betreuung unserer Beschäftigten.

Ihr Aufgabengebiet:

• Personalentlohnung: Eigenverantwortliche und termingerechte Abwicklung der Entgeltabrechnung.
• Personalwirtschaft: Ganzheitliche Betreuung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt.
• Zeitwirtschaft & Reisekosten: Zuverlässige Betreuung der Zeiterfassung sowie ordnungsgemäße Abrechnung von Dienstreisen.
• Planung: Aktive Mitwirkung bei der strategischen Personalplanung sowie der Budget- und Personalkostenplanung.
• Beratung & Entwicklung: Kompetente/r Ansprechpartner/in in personal- und tarifrechtlichen Fragen sowie Unterstützung bei der Personalentwicklung.
• Bewerbermanagement: Wertschätzende Begleitung unserer Kandidaten vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Einstellung.

Die endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenprüfung II, oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung im Personalwesen.
• Fachwissen: Umfassende Kenntnisse im Personalwesen sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• IT & Arbeitsweise: Sicherer Umgang mit SAP S/4HANA, MS Office und Aida; eine gewissenhafte, strukturierte und absolut diskrete Arbeitsweise.
• Persönlichkeit: Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Loyalität und Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit.

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherheit & Flexibilität: Ein unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
• \\Vergütung:\\Bezahlung nach TVöD (EG 9b). Ihre Vorerfahrung bei einem anderen öffentlichen Arbeitgeber (Stufenlaufzeit) berücksichtigen wir gerne. Sowie eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung (ZVK).
• Mehr Freizeit: 30 Tage regulärer Erholungsurlaub plus 1 Tag betrieblicher Zusatzurlaub pro Jahr; komplett dienstfreie Tage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.).
• Attraktive Extras: Günstiges JobRad-Leasing, Teilnahme an Corporate Benefits, Hansefit, firmeninterne Gesundheitskurse, kostenlose Nutzung der lokalen Mediathek sowie regelmäßige Teamevents.
• Anfahrt & Perspektive: Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort, eine gute ÖPNV-Anbindung sowie gezielte Angebote zur Weiterbildung.

Praktische Erfahrung in der Personalverwaltung, Belastbarkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Bewerbung interessiert uns!

Weitere Informationen über die Gemeinde finden Sie auf unserer Homepage unter