Sachbearbeitung für den Besucherempfang in Teilzeit (m/w/d)

Sachbearbeitung für den Besucherempfang in Teilzeit (m/w/d)

Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Kassel erfolgen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 22,5 Stunden wöchentlich. Die Arbeitszeit ist im wöchentlichen Wechsel vor- und nachmittags zu erbringen. Bei urlaubs- oder krankheitsbedingten Abwesenheiten des Empfangspersonals ist eine Aufstockung auf Vollzeit notwendig.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Sie empfangen Besucher, Kunden sowie Geschäftspartner und koordinieren deren Aufenthalt im Haus
• Sie sind zuständig für die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Sie verwalten das Besucherbuch und erstellen entsprechende Besucherausweise
• Sie kümmern sich um den Posteingang (Verteilung in die entsprechenden Postfächer) und um den Postausgang
• Sie sind zuständig für die Büromaterialausgabe
• Sie erledigen administrative und organisatorische Tätigkeiten wie die Koordination von Cateringbestellungen und die Abrechnung von Fahrtenbüchern des Fuhrparks
• Sie betreuen die Auszubildenden im Bereich des Besucherempfangs
• Sie führen Aufgaben nach Weisung der Team- und Fachbereichsleitung aus

Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 6 TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.

Ihre Bewerbung

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis zum über unsere Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Wir möchten Sie zudem im Vorfeld darüber informieren, dass das Auswahlverfahren voraussichtlich am und in Kassel stattfinden wird.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder einem kaufmännischen Beruf
• Berufserfahrung im Empfangsbereich und in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie wünschenswert sind Kenntnisse in SAP
• Freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Das bieten wir Ihnen

• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Kostenfreies Jobticket
• Fahrrad-Leasing über die ekom21
• Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
• Strukturierte Einarbeitung
• Eine offene Unternehmenskultur
• Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK

Gleichstellung

Die ekom21 – KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 – KGRZ Hessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.