Sachbearbeitung für den Fachbereich Gebäudemanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

je nach Qualifikation Bezahlung bis zur Entgeltgruppe E 6
Berücksichtigung Ihrer bislang erworbenen Berufserfahrung
die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie einen zusätzlichen Arbeitgeberzuschuss
Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen und bedarfsorientierte Weiterbildung
die Möglichkeit des Fahrradleasings und einen Beitrag zur betrieblichen Gesundheitsförderung
flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
vielfältige und freie Fortbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist zunächst befristet. Unser Ziel ist es jedoch, langfristige Arbeitsbeziehungen aufzubauen.

Raumreservierungsmanagement der kommunalen Hallen und Räume für Dauer- und Einzelbelegungen, Abschluss der nötigen Verträge sowie Überwachung der Belegungszeiten und Abrechnung
Reinigungsmanagement für die kommunalen Liegenschaften mit Organisation und Optimierung der Eigen- und Fremdreinigung, Abschluss der nötigen Verträge und Beschaffung von Reinigungsmaterialien
Betreuung und Fortentwicklung der Software LuGM: erstmalige Befüllung und Inbetriebnahme sowie Pflege der Stammdatensätze und Weiterentwicklung des Systems

Etwaige Änderungen des Aufgabenzuschnittes bleiben vorbehalten.

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
selbstständiges, strukturiertes Arbeiten sowie Belastbarkeit und persönliches Engagement
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
ein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine service- und kundenorientierte Arbeitsweise
souveräner Umgang mit Microsoft Office

NOTE / HINWEIS: