Sachbearbeitung für den Sitzungsdienst für das Referat V

Die Stadt Fürth sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeitung für den Sitzungsdienst für das Referat V (w/m/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.
• Eingruppierung: EGr 7 TVöD, BGr A6 / A7 BayBesG
• Bewerbungsschluss:
• Amt: Zentrale Stabseinheit (ZSt)

Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 bzw. 40 Stunden / Woche. 50% der Stelle stehen unbefristet zur Verfügung, für die weiteren 50% wurde ein überplanmäßiger Bedarf bis genehmigt. Die unbefristete Vollzeitposition steht - vorbehaltlich der Zustimmung durch POA und StR - nach dem Stellenplanverfahren 2027 zur Verfügung.

Was wir tun, bewegt Fürth.

Die Stadt Fürth ist Mitglied der „Charta der Vielfalt“ und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

In dem „Kodex gute Arbeit“ bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung in der Organisation und Durchführung des Bau- und Werkausschusses, Baubeirats, Baukunstbeirats und Zuarbeit an den zentralen Sitzungsdienst für den Finanz- und Verwaltungsausschuss und Stadtrat
• Beschlussvorlagenerstellung und Beschlussvorlagenprüfung
• Protokollführung bei den Sitzungen
• Multiplikator und Ansprechpartner für die Sitzungsdienstsoftware Session
• digitales Beschluss-, Protokoll- und Wiedervorlagenmanagement
• Verwaltungstätigkeiten, z.B. Assistenzaufgaben für das Projektmanagement

Ihr Profil

Bewerbungsvoraussetzung ist für:

• Tarifbeschäftigte (w/m/d): der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang I (bisher BL I) bzw. die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Fachrichtung Kommunalverwaltung
• Beamte (w/m/d): die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
• alternativ: Tarifbeschäftigte mit zwanzigjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Befreiung von der Prüfungspflicht nach den Regelungen des TVöD vor dem

Wir erwarten außerdem:

• strukturiertes Denkvermögen und fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht
• gründliche, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
• gutes Planungs- und Organisationsvermögen
• sehr gute mündliche Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationskompetenz, präziser schriftlicher Stil
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Loyalität

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse der städtischen Verwaltungsstrukturen und idealerweise Kenntnisse bezüglich der Sitzungssoftware „Session“
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der Regelarbeitszeit (Termingebundene Sachbearbeitung)

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth, mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.
• Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
• Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.