Sachbearbeitung im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d)

Stadt Melle | Teilzeit | unbefristet | EG 6 TVöD (21.000 € - 25.000 € p. a.) Die Stadt Melle ist mit 254 km² und acht Stadtteilen eine der flächenmäßig größten Städte Niedersachsens. Rund 500 Mitarbeiter*innen kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Belange der ca. 47.700 Einwohner*innen und prägen die Stadt Melle als Arbeitgeberin. Werden auch Sie Teil des Teams - wir freuen uns auf Sie! Die Stadt Melle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Objektbuchhaltung: Pflege der Bestands- und Vertragsdaten, Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Einzahlungen sowie Kontrolle der Zuordnung zu Maßnahmen Erstellung von Kostenaufstellungen, Sammelkontierungen und Sicherheitseinbehalten sowie Kontierungen im Rahmen der internen Leistungsverrechnung Klärung offener Posten und Mahnungen sowie Erstellung von EDV unterstützen Auswertungen Verwaltung von Gewährleistungssicherheiten und Bürgschaftsurkunden, inklusive Pflege der Bürgschaftsliste, Ein- und Auslieferung der Urkunden sowie Wiedervorlage und Rückgabe nach Mängelfreimeldung Buchhalterische Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten Erfassung und Zusammenführung der Zählerstände (Strom, Gas, Wasser) für die Jahresabrechnung der Energiedaten
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenlehrgang I), alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in der Berufsgruppe Recht und Verwaltung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) oder eine kaufmännische Ausbildung Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen oder im Finanzsystem Infoma sind von Vorteil Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Austausch mit technischen und kaufmännischen Bereichen
Das können Sie von uns erwarten
Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche) Eine Vergütung bis zur EG 6 TVöD (21.000 € - 25.000 € Bruttojahresgehalt) Jahressonderzahlung und Leistungsprämie Betriebliche Altersvorsorge Fahrradleasing & Zuschuss zum Jobticket Firmenfitness & Gesundheitsangebote Mitarbeiterangebot (Corporate Benefits) Sichere Zukunftsperspektive Arbeiten in einem starken Team mit Sinn und Verantwortung
So bewerben Sie sich:
Bewerben Sie sich bis zur u. g. Bewerbungsfrist über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (Nachweis bei der Bewerbung bitte beifügen) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist:
Frage zur Stellenausschreibung
Guido Kunze Amtsleitung Gebäudemanagement
Frage zum Bewerbungsverfahren
Janine Engelmeyer Personalrecruiting
Stadt Melle, Schürenkamp 16, 49324 Melle, Online-Bewerbung.