Sachbearbeitung im Prüfungsamt Teilzeit

Sachbearbeitung im Prüfungsamt Teilzeit (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Bad Hersfeld
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

• Kompetente Anlaufstelle für und Beratung von Studierenden zu Prüfungsordnung, Fristen, Antragsstellungen und Prüfungsbedingungen
• Fachliche Unterstützung der Lehrenden bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von Prüfungen
• Organisation von Prüfungsabläufen, insbesondere Vor- und Nachbereitung, Veröffentlichung der Prüfungsergebnisse, Bearbeitung von Rückfragen und Beanstandungen
• Mitwirkung an der Modernisierung verwaltungsadministrativer Prozesse, sowie konzeptionelle Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen des Prüfungswesens
• Ausbau der digitalen Verwaltungsprozesse im neuen Campus-Management-Programm
• Dokumentation, Prüfungsdaten-Verwaltung, Reporting, Zuarbeit für Gremienunterlagen und Mitwirkung in Akkreditierungsprozessen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) der Verwaltungswissenschaften, Angestellten-/Verwaltungslehrgang II, Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrung in der Hochschulverwaltung, der Erwachsenenweiterbildung oder in der allgemeinen Verwaltung
• Sehr gute Verwaltungskompetenz sowie Interesse an der Umsetzung von hochschulrechtlichen Vorgaben
• Sicherer Umgang mit den MS 365, insbesondere der Office Anwendungen, sowie Freude an der Umsetzung von digitalen Arbeitsprozessen (Campus-Management-Programm)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie klare und serviceorientierte Kommunikation
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Benefits

• Tätigkeit mit Sinn
• Transparente Bezahlung
• Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
• Vielfalt und Inklusion
• Sicherheit und Gesundheit
• Lebenslanges Lernen
• An die Zukunft denken

Stellendetails

• Start: ab sofort
• Bewerbungsfrist: offen
• Standort: Bad Hersfeld
• Stellenumfang: bis zu ca. 29 Stunden (bis zu 75%)
• Gehalt: bis EG 10 BG-AT
• Befristung: unbefristet