Sachbearbeitung im Verwaltunsdienst mit dem Schwerpunkt der Haupt- und Personalverwaltung (m/w/d)

Stellenart und Details

• Stellenart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Stellenbeschreibung

Die Stadt Hammelburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeitung im Verwaltungsdienst mit Schwerpunkt Haupt- und Personalverwaltung (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die in Vollzeit zu besetzen ist.

Aufgaben

• Wahrnehmung von zentralen Sonderaufgaben mit wechselnden Aufgabenschwerpunkten und Mitwirkung bei der Organisation
• Teilnahme am Sitzungsdienst sowie an internen Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Empfängen
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Korrespondenz und Terminplanung
• Bearbeitung von Fortbildungsangelegenheiten einschließlich der Organisation von Inhouse-Schulungen
• Prüfung und Bearbeitung der Dienstreise- und Fortbildungsreiseanträge
• Erstellung der Reisekostenabrechnungen
• Kontrolle und Abrechnung der Beihilfeversicherung
• Büromanagement (interne und externe Post- und E‑Mail‑Bearbeitung)

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung für den öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirt bzw. Beschäftigtenlehrgang I)
• Bereitschaft zur Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen außerhalb der Regelarbeitszeit
• Gute und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im beschriebenen Tätigkeitsbereich
• Ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Einwandfreies, serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, vorzugsweise praktische Erfahrungen mit dem Anwendungsprogramm KOMMUNE-AKTIV und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse

Unser Angebot

• Einen sicheren, vielseitigen Arbeitsplatz in einem sehr gut funktionierenden Team
• Ihr Entgelt richtet sich je nach persönlicher Voraussetzung nach den Vorgaben des TVöD‑V
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Sonderzahlung
• Individuelle, auf Sie zugeschnittene Fort‑ bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten – insbesondere bei entsprechender Eignung perspektivisch die Möglichkeit zur Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang II
• Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge, u. a. Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
• Ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E‑Bike‑Leasing

Schwerbehinderte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.