Sachbearbeitung in der Büroleitung im Gesundheitsamt (m/w/d)

Sachbearbeitung in der Büroleitung im Gesundheitsamt (m/w/d)

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person für das Gesundheitsamt in der Hans‑Schmidt‑Str. 16, 12489 Berlin.

• Dienststelle: Gesundheitsamt
• Dienstort: Hans‑Schmidt‑Str. 16, 12489 Berlin
• Besetzbar ab: schnellstmöglich
• unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
• Bewerbungsfrist:

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung Büroleitungsaufgaben

• Information und Unterstützung der Beschäftigten und Führungskräfte in personellen Angelegenheiten
• Prüfung und Bearbeitung von Ansprüchen bei Maßnahmen im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses
• Büroleitungsakten anlegen, führen, schließen und datenschutzgerechtes Archivieren
• Bearbeitung von Unfallanzeigen, Anträgen auf Hamburger Modell, Bildungsurlaub
• Monatliche Kontrolle der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes
• Individuelle Berechnung Zulagen
• Eingabe von Abwesenheiten im Personalbezügeverfahren (IPV) – Urlaub, Arbeitsunfähigkeit, Freistellungen
• Sachliche und rechnerische Prüfung und Überwachung der zahlungsrelevanten Vorgänge über IPV, z. B. Zulagen für Dienst zu ungünstigen Zeiten, Ende von Lohnfortzahlungen und Eingabe in IPV
• Pflege und Anpassung der Infotypen 07
• Erstellen und Versenden jährlicher Mitteilungen über Urlaubsansprüche für die Beschäftigten des Gesundheitsamtes

Sachbearbeitung Betriebliches Eingliederungsmanagement

• Überwachung der Abwesenheiten zur Einleitung von Angeboten zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement
• Erstellen von BEM-Angeboten für Beschäftigte
• Information der Führungskräfte über erfolgte Einladung von Beschäftigten zu einem BEM
• Beteiligung der Beschäftigtenvertretungen im BEM
• Terminkoordination zur Durchführung von BEM‑Gesprächen

Bearbeitung von organisatorischen Angelegenheiten im Gesundheitsamt

• Umzüge, Beschilderung

Formale Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice etc. werden angeboten.

Weiterbildung

Vielseitige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen, Personalentwicklung und Wissenstransfer.

Moderne Büroarbeitsplätze

Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch, zwei Bildschirmen, Notebook etc.

Finanzielle Anreize

Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche), zusätzlich am 24. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung willkommen. Besonders Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.