Sachbearbeitung internationale Lohnabrechnung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Rolle

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung für Mitarbeitende in mehreren Ländern und stellst die korrekte Berechnung aller Gehalts‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsbestandteile sicher. Du verantwortest die Einhaltung und Dokumentation internationaler steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, einschliesslich der Anwendung von Doppelbesteuerungsabkommen und länderspezifischen Regelungen. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen wie HR, Finance, Accounting und Tax sowie mit externen Steuerberatern und Behörden zusammen, um eine rechtskonforme und termingerechte Payroll‑Abwicklung zu gewährleisten.

Qualifikationen

Mehrjährige Erfahrung in der Payroll, idealerweise mit internationalem Schwerpunkt, sowie sicheres Verständnis von Steuer- und Sozialversicherungsrecht im grenzüberschreitenden Kontext
Fundierte Kenntnisse in internationaler Arbeitnehmerbesteuerung, Doppelbesteuerungsabkommen und Fragen der steuerlichen Ansässigkeit
Routine im Umgang mit Payroll-Systemen, bevorzugt SAP HCM, idealerweise mit Erfahrung als SAP Key User im internationalen Umfeld
Ausgeprägte analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit hoher Organisationsfähigkeit
Hohe interkulturelle Kompetenz, Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortung

Du verantwortest die monatliche Lohnabrechnung für Mitarbeitende in mehreren Ländern und prüfst alle abrechnungsrelevanten Daten sowie Vergütungsbestandteile.
In dieser Rolle sicherst du korrekte Gehalts‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsberechnungen unter Berücksichtigung internationaler und länderspezifischer Vorgaben.
Als Sachbearbeitung internationale Lohnabrechnung dokumentierst du alle steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen inklusive relevanter Doppelbesteuerungsabkommen vollständig und nachvollziehbar.
Du kommunizierst mit lokalen Steuerbehörden und Sozialversicherungsträgern und übernimmst Registrierungen, wenn diese aufgrund Tätigkeit oder Aufenthaltsstatus erforderlich sind.
In dieser Rolle ordnest und dokumentierst du internationale Arbeitstage und Reisebewegungen unter Beachtung steuerlicher, sozialversicherungsrechtlicher und länderspezifischer Anforderungen.
Du stellst die internationale Payroll‑Compliance durch enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, Accounting, Tax, globalen Steuerberatern und relevanten Behörden sicher und fungierst als Ansprechpartner für Mitarbeitende bei payrollbezogenen Fragestellungen.