Sachbearbeitung „Krisenvorsorge- und Projektmanagement“ (m/w/d)

Die Abteilung Übergangswohnen des Fachbereichs Wohnen, Soziales und Integration der Stadt Aachen betreut in knapp 40 Unterkünften und über 300 Einzelwohnungen aktuell rund 2.200 Menschen in besonderen Lebenslagen. Dabei geht es um mehr als das Dach über dem Kopf: Rund 100 Mitarbeitende aus den Bereichen Verwaltung, Hausmeister- und Sozialdienste unterstützen obdachlose und geflüchtete Menschen dabei, ihre Lebenssituation zu stabilisieren und ein möglichst selbstbestimmtes Leben zu führen. Zur Unterstützung und Stärkung des Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung „Krisenvorsorge- und Projektmanagement“ (m/w/d). Sie arbeiten in einem muliprofessionellen, flexibel agierenden Bereich. Ihre Arbeit ist abwechslungsreich, praxisnah und direkt wirksam. Sie gestalten mit, wie unsere Abteilung auf aktuelle Herausforderungen reagiert und innovative Lösungen entwickelt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Aufbereitung und Bereitstellung aktueller Fachinformationen für die Abteilung (insbesondere durch Auswertung der Erlass- und Gesetzeslagen, Definition von Anforderungen an Unterkünfte sowie Erstellung verständlicher FAQs)
• Eigenständige Durchführung und Mitgestaltung von Projekten, z. B. Konzeption einer Quarantäneeinrichtung, Weiterentwicklung von Standards zum Gewaltschutz in den Unterkünften
• Erarbeitung und Weiterentwicklung von Notfall- und Ablaufkonzepten, einschließlich der Einführung eines Bereitschaftsdienstes sowie der Erstellung praxisorientierter Handlungsanweisungen für besondere Lagen
• Erstellung von Vorlagen und Sachstandsberichten für die Politik und die Verwaltungsspitze
• Laufende Beobachtung und Auswertung verschiedener Datenlagen zur Unterstützung einer vorausschauenden und strategischen Steuerung der Abteilung
• Vertretung der Abteilung bei der Einführung und Anpassung von IT-Projekten und digitalen Dokumentationssystemen (z. B. DMS, Dokumentationssoftware für Sozialarbeitende und Hausmeister*innen
• Vorbereitung und Erstellung von Zuwendungsvereinbarungen mit Trägern der freien Wohlfahrtspflege

Das bringen Sie mit

• die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss
• Soziale Kompetenzen, insbesondere Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, auch Konfliktfähigkeit im Umgang mit Menschen verschiedenster Interessen
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge und Informationen schnell zu erfassen, zu verarbeiten und bei Bedarf für die Beteiligten aufzubereiten
• freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit

Wünschenswert

• Gute EDV-Kenntnisse der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standartsoftware (MS Office)

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.