Sachbearbeitung (m/w/d) Facility Management / Technisches Gebäudemanagement

Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management / Technisches Gebäudemanagement

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Team im Facility Management. Als Teil unseres technischen Gebäudemanagements werden Sie sich um die operative Durchführung von Aufgaben im Bereich des technischen Facility Managements kümmern. Mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Fachwissen werden Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten.

Kurzüberblick

• Standort: Deutschland
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristeter Vertrag

Aufgaben

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

• Unterstützung der Fachbereichs- und Objektleitung im operativen Tagesgeschäft mit Fokus auf technisches Facility Management
• Mitwirkung im Berichtswesen, insbesondere Pflege, Aufbereitung und Nachverfolgung von Leistungs- und Betriebsdaten
• Vorbereitung und Zuarbeit für die Abrechnung (z. B. Leistungsnachweise, Rechnungsprüfung, Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen)
• Unterstützung bei der Angebots- und Bestellabwicklung über das ERP-System
• Pflege und Bearbeitung von Auftrags-, Bestell- und Projektdaten
• Organisation und Nachverfolgung von Materialbestellungen sowie Koordination von Nachunternehmerleistungen
• Sicherstellung strukturierter Abläufe im Bestell-, Dokumentations- und Abrechnungsprozess
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
• Unterstützung beim Termin- und Fristenmanagement im Objektbetrieb

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrung im Facility Management, Bauwesen, Handwerk oder technischen Umfeld
• Verständnis für kaufmännische und technische Zusammenhänge (z. B. Abrechnung, Auftragsabwicklung)
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil (z. B. PDS oder vergleichbar)
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit MS Office

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Geregelte Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Vergütungspaket
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
• 24/7 Unfallversicherung
• Weiterbildungsangebote und interne Aufstiegsmöglichkeiten
• Spannende Projekte
• Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
• Geburtstagsgutschein
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen
• Fahrtkostenzuschuss ÖPNV