Sachbearbeitung (m/w/d) Facility Management / Technisches Gebäudemanagement

Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management / Technisches Gebäudemanagement

Wir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Team im Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Organisation und Durchführung von technischen Gebäudeausrüstungen und -dienstleistungen mitwirken.

Kurzüberblick

• Standort: Deutschland
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristeter Arbeitsvertrag

Aufgaben

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

• Unterstützung der Fachbereichs- und Objektleitung im operativen Tagesgeschäft mit Fokus auf technisches Facility Management
• Mitwirkung im Berichtswesen, insbesondere Pflege, Aufbereitung und Nachverfolgung von Leistungs- und Betriebsdaten
• Vorbereitung und Zuarbeit für die Abrechnung (z. B. Leistungsnachweise, Rechnungsprüfung, Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen)
• Unterstützung bei der Angebots- und Bestellabwicklung über das ERP-System
• Pflege und Bearbeitung von Auftrags-, Bestell- und Projektdaten
• Organisation und Nachverfolgung von Materialbestellungen sowie Koordination von Nachunternehmerleistungen
• Sicherstellung strukturierter Abläufe im Bestell-, Dokumentations- und Abrechnungsprozess
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
• Unterstützung beim Termin- und Fristenmanagement im Objektbetrieb

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrung im Facility Management, Bauwesen, Handwerk oder technischen Umfeld
• Verständnis für kaufmännische und technische Zusammenhänge (z. B. Abrechnung, Auftragsabwicklung)
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil (z. B. PDS oder vergleichbar)
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit MS Office

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Geregelte Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Vergütungspaket
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
• 24/7 Unfallversicherung
• Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten
• Spannende Projekte
• Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
• Geburtstagsgutschein
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen
• Fahrtkostenzuschuss ÖPNV