Sachbearbeitung (m/w/d) für den Empfang des Rathauses

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Empfang des Rathauses

Die Gemeinde Schwanewede ist ein schöner Ort mit rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, gelegen am nördlichen Rand der Hansestadt Bremen. Über 350 Mitarbeitende gestalten bei der als „ausgezeichnet Familienfreundlich“ zertifizierten Gemeinde die Zukunft von Schwanewede mit.

Wir suchen eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden pro Woche) in der Abteilung Bürgerbüro / zentraler Service. Das Bürgerbüro ist die erste Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Bürger und arbeitet im Team von insgesamt drei Mitarbeitenden.

Aufgabengebiet

• allgemeine telefonische und persönliche Auskünfte sowie qualifizierte Weiterleitung der Kundinnen und Kunden
• Unterstützung bei der Online‑Terminvergabe
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Materialbeschaffung
• Buchungsangelegenheiten für den Fachbereich 1
• Verantwortung für die fachliche Koordination des zentralen Services, Steuerung und Bündelung der Aufgaben in Beschaffung, Servicedienste und Bürgerberatung sowie Sicherstellung effizienter und bürgerorientierter Serviceabläufe.

Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Qualifikation mit Bezug Buchhaltung bzw. Rechnungswesen oder andere kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
• gute allgemeine IT-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle des Rathauses
• Teilzeitstelle mit durchschnittlicher Wochenarbeitszeit von 19,5 Stunden (individuelle Wünsche ggf. möglich) bei einer 5‑Tage‑Woche
• flexible Arbeitszeiten bei Vollbesetzung des Bürgerbüros, gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf (Zertifiziert mit dem Siegel „Ausgezeichnet Familienfreundlich“)
• leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in die Entgeltgruppe 7 TVöD
• Möglichkeit zur Fort‑ und Weiterbildung
• Vorteile des TVöD mit Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, 30 Tage Urlaub, Betriebsrente (VBL), Entgeltumwandlung für Altersvorsorge, Fahrradleasing sowie Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Allgemeine Hinweise

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.