Sachbearbeitung (m/w/d) im Prüfungsamt

Kennziffer: K

Befristung: 2 Jahre

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort: Kaiserslautern

Umfang: Vollzeit

Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L

Zentrale Verwaltung: Studierende (Dezernat 4)

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern‑Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland‑Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Das Prüfungsamt am Standort Kaiserslautern gliedert sich in 6 Arbeitsgruppen auf. Jede Arbeitsgruppe betreut unter anderem die Studierenden und die Prüfungsordnungen für die der Arbeitsgruppe jeweils zugeordneten Fachbereiche.

Ihr Aufgabengebiet:

• Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Verwaltung, Recht und Digitalisierung
• Rechtskonforme Durchführung von Prüfungsverfahren
• Koordination von Anmelde‑, Zulassungs‑ und Anerkennungsprozessen
• Beratung von Prüfungsausschüssen, Prüfenden und Studierenden
• Mitwirkung bei der Erstellung und Änderung von Prüfungsordnungen
• Abbildung von Prüfungsordnungen im Campus-Management‑System (Curriculum Design)
• Laterale Führung einer Arbeitsgruppe
• Steuerung und Organisation von Arbeitsinhalten und Arbeitsabläufen
• Weiterentwicklung der Serviceleistungen für Studierende, zentrale Einrichtungen und Fachbereiche
• Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse
• Mitarbeit im agilen Projektmanagement bei der Einführung der Campusmanagementsoftware HISinOne
• Bearbeitung von Widersprüchen im Prüfungswesen
• Mitarbeit bei kontinuierlicher Prozessverbesserung und Verwaltungsmodernisierung
• Zusammenarbeit mit dem Prüfungsamt am Standort Landau

Unser Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, Abschluss der Berufsakademie oder ein Bachelorabschluss vorzugsweise aus den Bereichen der Verwaltungswissenschaften bzw. eines artverwandten Studiengangs oder der Abschluss des Angestelltenlehrgangs II
• Vorteilhaft sind fundierte Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
• Erfahrungen in der Anwendung von modernen Softwaresystemen sind von Vorteil sowie eine hohe Affinität zu IT-Systemen und -Themen
• Ausgeprägter Gestaltungs- und Entscheidungswille in Bezug auf die serviceorientierte Ausrichtung von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen
• Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten und Bereitschaft zur Arbeit im Team, an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Erfahrungen im Konfliktmanagement sowie interkulturelle Kompetenzen sind wünschenswert
• Organisationsgeschick und Fähigkeiten zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
• Gute Englischkenntnisse mindestens B2

Wir bieten:

• Gesundheitsförderung
• Familien‑Service‑Stelle
• Berufliche Weiterbildung
• Flexibles Arbeiten Homeoffice
• Jobticket
• Altersvorsorge
• Sport & Fitness
• Kultur & Freizeit
• Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Die Stelle ist nach 14 Abs. 2 Teilzeit‑ und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland‑Pfalz beschäftigt waren.