Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Infrastrukturelles Facility Management

Der Landkreis Hameln-Pyrmont sucht für das Team Infrastrukturelles Facility Management zum eine Sachbearbeitung (m/w/d) . Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet und in Vollzeit .

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Koordination des Bürgerservices, insbesondere die Erstellung der Dienstplanung bzw. Vertretungsregelungen sowie Unterstützung bei Personalprozessen wie dem Onboarding
• Koordination der Hausmeister, insbesondere die Bearbeitung von Personal- und Administrationstätigkeiten
• Überwachung und Vergabe von Reinigungsaufträgen, insbesondere die Marktanalyse, Durchführung von Vergabeverfahren sowie Kostenkontrolle
• Miterstellung, Analyse und grafische Aufarbeitung der teaminternen Mittelverwendung
• Überwachung und Entwicklung des analogen und digitalen Postein- und ausgangs

Ihre Kompetenzen

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
• Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten

Eine mehrjährige Berufserfahrung in dem Bereich Reinigungsdienstleistung und Beschaffungswesen sowie die Budgetplanung und -verwaltung vorzugsweise im öffentlichen Sektor sind wünschenswert.

Für Tätigkeiten im Außendienst ist der Besitz des Führerscheins der Klasse B erforderlich. Die Bereitschaft zur Bereitstellung des privateigenen Fahrzeuges für dienstliche Zwecke wird erwartet. Entstehende Kosten werden im Rahmen des Reisekostenrechts erstattet.

Wir bieten Ihnen

• ein teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen in den Räumlichkeiten des Kreishauses in Hameln
• eine fortschrittliche Integration von neuen Mitarbeitenden im Rahmen unseres Onboardings
• eine Förderung des Dialogs über Mitarbeiterjahresgespräche
• eine betriebliche Gesundheitsförderung
• Instrumente zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• die Möglichkeit des Fahrradleasings
• attraktive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Portal sowie
• eine unbefristete Vollzeitstelle vergütet nach Entgeltgruppe 9a TVöD.

Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt der Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.