Sachbearbeitung (m/w/d) in der Stabsstelle Interne Revision

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Stabsstelle Interne Revision

Kurzüberblick

• Standort: Hannover
• Arbeitsmodell: flexibel
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen gemäß Prüfungsplan
• Beteiligung an Vor-Ort-Prüfungen und Erstellung von Prüfanlagen
• Erstellung von Teilabschnitten von Prüfungsberichten und Vermerken
• Pflege der elektronischen Prüfungsdokumentation gemäß Revisionsstandards
• Analyse von Verwaltungsprozessen und internen Kontrollmechanismen
• Ausarbeitung von Vorschlägen für die Fortschreibung der Risiko- und Schwachstellenanalyse
• Kommunikation mit Bauämtern, Einholung und Nachverfolgung von Stellungnahmen
• Organisation und Protokollierung von Besprechungen im Prüfungsumfeld
• Pflege der digitalen Revisionsakten und Datenbanken
• Korruptionsprävention: Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen im Rahmen der Weiterentwicklung, Fortschreibung und Umsetzung von Maßnahmen zur Korruptionsprävention
• Aufbereitung von bestimmten Teilen der Risikoanalyse
• Führung und Pflege von Risikoverzeichnissen
• Vorbereitung und Mitwirkung an Sensibilisierungsmaßnahmen und Schulungen für Mitarbeitende
• Hinweisgebermeldestelle: Entgegennahme, Dokumentation und Erstbewertung von Hinweisen gemäß Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
• Sicherstellung der vertraulichen Behandlung eingehender Meldungen
• Koordination der internen Weiterverarbeitung der Hinweise nach rechtlicher Prüfung
• Unterstützung bei der Berichterstattung und beim Aufbau einer strukturierten Fallbearbeitungsdokumentation

Anforderungen

• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste (mit Bachelorgrad abgeschlossenes Studium „Allgemeine Verwaltung“ oder vergleichbarer Abschluss)
• oder Tarifbeschäftigte: mit Bachelorgrad abgeschlossenes Studium „Allgemeine Verwaltung“ oder vergleichbarem Abschluss oder Abschluss als Website (FH), Website (FH) oder Verwaltungsfachwirt/in (abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II)
• Umfassende Kenntnisse der DIIR-Standards (Deutsches Institut für Interne Revision), der Landeshaushaltsordnung Niedersachsen und der dazu erlassenen Verwaltungsvorschriften sowie der Antikorruptionsrichtlinie Niedersachsen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse der Stufe C 1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen
• Konfliktlösungskompetenz
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Sorgfalt
• Fähigkeit zur systematischen Analyse komplexer Verwaltungsvorgänge

Benefits

• Verantwortungsvolle Position im interdisziplinären Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Grundsätzliche Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens
• Sichere, konjunkturunabhängige Position
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• Individuelle strukturierte Einarbeitung nach unserem Einarbeitungskonzept
• Individuelle Fort- und Weiterbildung