Sachbearbeitung (m/w/d) Innerer Dienst

Der Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) ist der zentrale IT-Dienstleister für die unmittelbare Landesverwaltung Brandenburg und steht für effizienten und professionellen IT-Service aus einer Hand. Zum umfangreichen Aufgabenportfolio gehören u. a. die Planung, Steuerung sowie der Betrieb der technischen Infrastruktur wie auch die Koordination und Betreuung von Fachverfahren und ressortübergreifenden Querschnittsverfahren.
Erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung für diese Stelle, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Lebenslauf und Ihre Fähigkeiten gut zueinander passen.
Im Dezernat 1.6 - Organisation und Innerer Dienst - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeitung (m/w/d) Innerer Dienst
(Kennzeichen: 2026/32 SB 1.6)
unbefristet zu besetzen.
Ihr Arbeitsort ist 14480 Potsdam .

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Sie erwartet ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet im Inneren Dienst des ZIT-BB. Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter unterstützen Sie den Inneren Dienst bei der Sicherstellung des Dienstbetriebes sowie bei der Weiterentwicklung des Facility Managements. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst den Hauptstandort in der Steinstraße sowie sämtliche Außenstellen des ZIT-BB.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Liegenschafts- und Flächenmanagement
Betreuung der Liegenschaften des ZIT-BB einschließlich Raum- und Belegungsplanung
Planung, Organisation und Begleitung von Umzügen
Planung und Koordination der Dienststellenausstattung sowie die Betreuung der behördlichen Arbeitsplatzausstattung
Betreuung der Einzelnutzungsvereinbarungen
Koordination der Zusammenarbeit mit dem Vermieter sowie externen Dienstleistern (z. B. Reinigungsunternehmen, Wachschutz und Handwerksfirmen)

Infrastruktur und Gebäudemanagement
Bearbeitung von Angelegenheiten des Zutrittsmanagements sowie des Schließsystems
Mitwirkung bei der Gewährleistung der Gebäudesicherheit
Betreuung von Instandhaltungsmaßnahmen
Unterstützung bei organisatorischen Angelegenheiten des Poststellenmanagements
Dienst-Kfz-Verwaltung

Beschaffung und kaufmännische Aufgaben
Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen
Mitwirkung bei der Betriebskostenabrechnung

Projekte und Organisationsentwicklung
Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten im Inneren Dienst
Analyse, Dokumentation und Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe und Strukturen

Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutz
Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Maßnahmen des Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutzes
Bearbeitung von Grundsatz- und Einzelangelegenheiten im Arbeits- und Brandschutz

Ihr Profil:

Zwingend erforderlich:

Für Beamtinnen und Beamte: Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst, den gehobenen Wirtschaftsverwaltungsdienst, den gehobenen technischen Verwaltungsinformatikdienst oder gehobenen Steuerverwaltungsdienst
Für Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)), vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaft, Facility Management oder Gebäudemanagement und erste Berufserfahrungen im geforderten Umfeld
Alternativ verfügen Sie über die Voraussetzungen über die Anerkennung gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen im geforderten Umfeld sowie entsprechender Tätigkeiten
Für Beamtinnen und Beamte außerhalb der Landesverwaltung Brandenburg: Bereitschaft zur Regelanfrage beim Verfassungsschutz gem. § 3a LBG
Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Führung eines Dienst-Kfz
Wir setzen gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens C1-Niveau) voraus

Auswahlrelevante Kriterien:
Sie können sich kurzfristig in neue, unbekannte und komplexe Themenfelder einarbeiten
Sie verfügen über Kenntnisse zum Verwaltungsaufbau des Landes Brandenburg
Sie verfügen über gutes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen/Verhandlungsgeschick und sind in der Lage, selbstständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert zu handeln
Sie arbeiten gerne im Team
Kenntnisse und Erfahrungen im Zusammenhang mit der behördlichen Schriftgutverwaltung

Wünschenswert:
Sie haben bereits einschlägige berufliche Erfahrung in anderen Behörden der Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung erworben

Das bieten wir Ihnen als Arbeitgeber:

Der ZIT-BB unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen und werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Besoldung erfolgt nach Besoldungsgruppe A 11 BbgBesO oder nach dem Tarifvertrag der Länder in der Entgeltgruppe 11 TV-L, wobei das persönliche Entgelt abhängig von der beruflichen Vorerfahrung ist und auch über dem Eingangsentgelt (Erfahrungsstufe 1) der Entgeltgruppe 11 TV-L liegen kann
In Abhängigkeit der Bewerberlage kann für Tarifbeschäftigte eine übertarifliche Vorweggewährung von Stufen in Betracht kommen
Bei Erfüllung der stellenwirtschaftlichen sowie der persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen besteht nach erfolgreicher Erprobung die Möglichkeit der Übernahme in ein Beamtenverhältnis
Jahressonderzahlung nach geltenden tariflichen Bestimmungen
Work-Life-Balance durch Arbeitsplatzsicherheit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit zu arbeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Systematische Personalentwicklung inkl. umfangreicher Fortbildungen, Trainings und Workshops
30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember
Einen Arbeitsplatz in einer Region mit einem hohen Freizeitwert und einer sehr guten Anbindung an den Ballungsraum Berlin
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Einen monatlichen Zuschuss von derzeit 16 Euro zum Firmenticket des Verkehrsbundes Berlin-Brandenburg oder zum Deutschlandticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Zu den aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gehören Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und Beschäftigungszeugnisse, Nachweis Ihrer Fahrerlaubnis Klasse B, ggf. Angabe von Teilzeitwünschen und Nachweis der Schwerbehinderung.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 16. September 2026 über unser Online-Bewerbungssystem .
Die Datenschutzhinweise entnehmen Sie der Internetseite des Brandenburgischen IT-Dienstleisters ( ) unter Karriere/Stellenausschreibungen. xmdgtar
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie einer Sicherheitsüberprüfung der Stufe 2 gemäß § 11 BbgSÜG zu. Die Sicherheitsüberprüfung wird nach dem erfolgreich absolvierten Auswahlverfahren automatisch eingeleitet.
Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich an Frau Schreiber (Dezernat Personalangelegenheiten, Personalentwicklung) unter .
Brandenburgischer IT-Dienstleister
Steinstraße 104-106
14480 Potsdam

Auszeichnungen