Sachbearbeitung (m/w/d) Ratsangelegenheiten und Bürgerbeteiligung

Stellenbeschreibung:

Die Stadt Frechen mit ihren rund 54.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt als attraktives Mittelzentrum in der Region Köln/Bonn und grenzt westlich an die Metropole Köln. Die Stadt ist ein wichtiger Wirtschafts- und attraktiver Wohnstandort in der Region und verfügt über ein breites Bildungs-, Kultur- und Freizeitangebot. In einer wirtschaftsstarken Region mit vielen überregionalen Bildungs-, Forschungs- und Kultureinrichtungen bietet Frechen hervorragende Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität.

Bei der Stadt Frechen kümmern sich derzeit rund 900 Mitarbeitende um die Belange der Bürgerinnen und Bürger.

Zur Verstärkung des Zentralbereichs Ratsbüro und Bürgerangelegenheiten im Dezernat des Bürgermeisters ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Stellen als Sachbearbeitung (m/w/d) Ratsangelegenheiten und Bürgerbeteiligung zu besetzen.

Sachbearbeitung (m/w/d) Ratsangelegenheiten und Bürgerbeteiligung

Umfang: Vollzeit; Befristung: unbefristet; Vergütung: EG 9b TVöD-VKA / A10; Beginn: ab sofort.

Ihre wesentlichen Tätigkeiten:

Betreuung von Rat, Ausschüssen und Fraktionen
- Sitzungsplanung
- Vorbereitung, Schriftführung und Nachbereitung von Sitzungen des Rates und seiner Ausschüsse
- Beratung der Fraktionen und Ratsmitglieder, sowie der sachkundigen Bürgerinnen und Bürger
Unterstützung/Betreuung der Verwaltungsleitung in kommunalverfassungsrechtlichen Angelegenheiten
- Beratung des Verwaltungsvorstandes
- Prüfung von Satzungen
- Herausgabe des Amtsblattes der Stadt Frechen
Steuerung und Überwachung von Anfragen, Anregungen und Anträgen
- Koordinierung und Bearbeitung von Anregungen und Beschwerden von Einwohnerinnen, Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden
Bürgerbeteiligung
- Unterstützung bei der Konzeption von Prozessen kommunaler Bürgerbeteiligung
- Aufbau und Pflege eines Bürgerportals für die städtische Internetpräsenz
Erstellung von Reden und Grußworten zu repräsentativen Anlässen
Administration und Anwenderbetreuung für das Sitzungsdienstprogramm SD.NET

Ihre fachliche Qualifikation:

Erwartet wird:

für Beamtinnen und Beamte:

Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst, Diplom-Verwaltungswirt:in bzw. Bachelor of Laws oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in bzw. Bachelor of Arts)

für Beschäftigte:

Der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt:in)

Ihre persönliche Qualifikation:

Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
Ausgeprägte kommunikative und rhetorische Fähigkeiten sowie sicheres und gewandtes Auftreten und angemessenes Verhalten im Umgang mit den unterschiedlichen Adressaten
Selbständiges Arbeiten
Gute Kenntnisse verwaltungsinterner Zuständigkeiten sind besonders erwünscht, Ortskenntnisse und Grundzüge ortsspezifischer Besonderheiten sind von Vorteil
Vorkenntnisse im Sitzungsdienstprogramm SD.NET sind von Vorteil
Im Rahmen städtischer Veranstaltungen erhöhte Einsatzbereitschaft auch außerhalb der regulären Dienstzeiten (insbesondere in den Abendstunden)

Wir bieten Ihnen:

Familienfreundlichkeit durch z.b. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und von Teilzeitbeschäftigung - auch in Führungspositionen
Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote in fachlichen und persönlichen Themen
Eine im großen Umfang digitalisierte Verwaltung, die gerne vom Gestaltungswillen der Mitarbeitenden profitiert
Eine Betriebliche Gesundheitsförderung
Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
Corporate Benefits

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bis zum

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular!

Ihre Fragen beantworten wir gerne:

Für weitere Informationen stehen Ihnen die Zentralbereichsleitung Herr Hansen ) oder der Personalentwickler Herr Gallus ) gerne zur Verfügung.

Hinweise

Diese Vollzeitstelle kann unter Berücksichtigung der für die Stelle erforderlichen Einsatz-/Bürozeiten auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stadt Frechen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diversität und Chancengleichheit sind ein fester Bestandteil unserer Organisationskultur.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.