Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Sekretariat

Bei der Polizeiinspektion (PI) Delmenhorst / Oldenburg-Land / Wesermarsch ist im Sachgebiet Führungs- und Einsatzmittel (FEM) zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz in der

„Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Sekretariat (w/m/d)”

neu zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet und grundsätzlich Teilzeit geeignet.

Der Arbeitsplatz ist aufgrund einer Beurlaubung befristet bis zum zu besetzen.

Die PI Delmenhorst / Oldenburg-Land / Wesermarsch setzt sich nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt, unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse und der tatsächlichen Arbeitszeit, individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen bzw. –modelle.

Der Arbeitsplatz befindet sich am Sitz der PI, Marktstraße 6/7, 27749 Delmenhorst.

Der Arbeitsplatz umfasst im Wesentlichen die Wahrnehmung der folgenden Tätigkeitsfelder:

Bearbeitung CosWare

• selbstständige Prüfung, Auswertung, Recherche aller Cosware Daten
• Zuordnung und Einpflege von Rechnungen und Reparaturdaten
• Aufarbeitung von km‑Ständen, Auswertung von Tankdaten
• Führung von Gerätestandsnachweisen im FEM Bereich und der persönlichen Ausstattungsnachweise

Voraussetzungen

Bewerben können Sie sich, wenn Sie über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement mit der Spezialisierung „Verwaltung und Recht“ oder „Assistenz und Sekretariat“, bzw. zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung verfügen und eine mehrjährige, zusammenhängende Berufserfahrung vorweisen können.

Der Ausbildungsnachweis ist durch das Beifügen eines Abschlusszeugnisses zu erbringen.

Ferner müssen umfangreiche Anwenderkenntnisse im Bereich der Bürokommunikation (Email, Internet, MS-Programme Word, Excel, Outlook pp.) vorliegen.

Eingutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift wird erwartet.

Hinsichtlich der Dienstverwendung wird von dem zukünftigen Arbeitsplatzinhaber bzw. der zukünftigen Arbeitsplatzinhaberin Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten erwartet. Kenntnisse der Aufbauorganisation des Landes Niedersachsen und insbesondere der Landespolizei sind wünschenswert.

Zum Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber werden zur Wahrung ihrer Interessen gebeten, das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben mitzuteilen. Bei Bedarf kann der Kontakt zur Schwerbehindertenvertretung für entsprechende Rückfragen über die u. g. Erreichbarkeit hergestellt werden.

Die ausschließlich schriftlichen Bewerbungen sind bis zum zu richten an:

PI Delmenhorst/Oldenburg-Land/Wesermarsch

Marktstraße 6/7,

Für Fragen stehen Ihnen Frau Hattendorf (Tel.: 04221/ ) und Herr Schmitz (Tel.: 04221/ ) gerne zur Verfügung.

Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten erhoben. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter