Sachbearbeitung Office & Kundenkommunikation (m/w/d) – Weingarten (Baden)

Sachbearbeitung Office & Kundenkommunikation (m/w/d) – Weingarten (Baden)

Kurzüberblick

• Standort: Weingarten (Baden)
• Arbeitsmodell: Vollzeit (35–40 Std./Woche, Tagesschicht)
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung der Ein- und Ausgangskommunikation mit Kundinnen, Kunden sowie Lieferanten per E-Mail und Telefon; professionelle Nachverfolgung offener Anfragen
• Aufnahme, Erfassung und systematische Nachverfolgung von Aufträgen und Bestellungen inkl. Datenpflege in internen Systemen
• Erstellung und Versand von Angeboten; Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung bis zur Auftragserteilung
• Administrative Organisation: Ablage, Schriftverkehr, Terminkoordination, Reisekosten- und Rechnungsprüfung in Abstimmung mit der Buchhaltung
• Erstellung einfacher Auswertungen und Übersichten zur Unterstützung der Leitung und des Vertriebs
• Mitarbeit an der Optimierung und Standardisierung interner Prozesse sowie Übernahme kleinerer Sonderaufgaben und Projekte im Backoffice
• Schnittstellenarbeit zwischen Vertrieb, Einkauf und Lager, um Informationsflüsse und Servicequalität sicherzustellen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten ist von Vorteil, Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit entsprechender Motivation sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook; Erfahrung mit ERP/CRM-Systemen von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse auf dem Niveau B2 zur Bearbeitung internationaler Korrespondenz
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten

Benefits

• Transparentes und leistungsgerechtes Vergütungspaket nach geltendem Tarifvertrag (GVP) inklusive tariflicher Zuschläge (Feiertage, Sonn-/Sonntage, Nachtarbeit) und Überstundenausgleich
• Option auf eine langfristige Perspektive mit Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Persönliche Betreuung durch unser mehrsprachiges Team vor Ort; Unterstützung bei administrativen Fragen und im Bewerbungsprozess
• Attraktive Sozialleistungen sowie faire, rechtssichere Bedingungen gemäß deutschem Arbeitsrecht und Hinweisen zur Entsendung nach AEntG, wenn relevant
• Regionaler Einsatzort in Weingarten mit kurzen Wegen und kollegialem Arbeitsumfeld