Sachbearbeitung Personalmanagement in der Geschäftsstelle der Abteilung VI (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

unbefristet

Anzahl zu besetzender Stellen: 1

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 10 / E 9b TV-L als Regierungsoberinspektor/in bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar ab sofort in Vollzeit. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wocharbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Grundsatz- und Einzelfragen des Personalmanagements, der Personalentwicklung, Personalwirtschaft, Personalsteuerung und Personalgewinnung in Abstimmung mit der Geschäftsstelle VI GSt
• Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung der Personalplanung im Rahmen der Haushaltsaufstellung (Dienstkräfteanmeldungen)
• Pflege und fortlaufende Aktualisierung des Stellen- und Personalplans sowie des Organigramms der Abteilung
• Erstellung, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Anforderungsprofilen (APs) und Beschreibungen der Aufgabenkreise (BAKs) und Dienstpostenbewertungen
• Vorbereitung, Veranlassung und Durchführung von Auswahlverfahren einschließlich Erstellung von Vorauswahl- und Auswahlvermerken sowie Auswertung der Bewerbungsunterlagen im Fachverfahren Rexx
• (Weiter/-)Entwicklung und Umsetzung von On-, Re- und Offboarding-Prozessen
• (Weiter/-)Entwicklung und Umsetzung des Wissensmanagement
• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten, z. B. Teilzeit, Umsetzungen, Zulagen, Verfahren der Zentralen Medizinischen Gutachtenstelle
• Mitwirkung bei der Abwicklung von Beendigungen von Beschäftigungsverhältnissen
• Mitwirkung bei der Optimierung u. Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse der Abteilung einschl. Umsetzung von Reorganisations- und Änderungsmaßnahmen der Aufbauorganisation
• Erstellung und Auswertung von Statistiken sowie Mitwirkung bei der Beantwortung parlamentarischer Anfragen und Berichtsaufträgen
• Praxisanleitung in der Ausbildung von Nachwuchskräften bzw. neuem Personal
• Übernahme von Aufgaben nach besonderer Weisung.

Ihr Profil

Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.

Für Tarifbeschäftigte : Abschluss eines Studiums (Bachelor oder FH-Diplom) in Verwaltungswissenschaften oder Public Administration, Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder Abschluss zur/m geprüften Verwaltungsfachwirt/in.

Für beide Beschäftigtengruppen ist eine mind. einjährige Erfahrung im Bereich des Personalmanagements der öffentlichen Verwaltung wünschenswert.

Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein.

Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden.

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum .

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte fügen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bei, z. B.:

• tabellarischen Lebenslauf
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung
• vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss
• bei Schwerbehinderung/Gleichstellung: Nachweis
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)

Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.

Ansprechpartner:

bei fachlichen Fragen: VI GSt (komm.), Herr Schünemann, Tel.:

bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS E 2.9, Herr Gebauer, Tel.: .

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter