Sachbearbeitung Reinigungsmanagement (d/m/w)

Your responsibility

• Koordination, Organisation und Kontrolle der Gebäudereinigung einschließlich der Ermittlung der Reinigungsflächen und des Reinigungsbedarfes nach Reinigungsstandards und der örtlichen Gegebenheiten
• Koordination, Organisation und Kontrolle von Entsorgungsdienstleistungen einschließlich der Ermittlung der Rahmenbedingungen
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen für ggf. europaweite Vergabeverfahren im Zusammenhang mit Reinigungsleistungen innerhalb und außerhalb von Gebäuden (Gebäudereinigung, Abfallentsorgung, Sonder- und Glasreinigung, sowie Fassadenreinigung und Entsorgungsdienstleistungen)
• Fachliche Beratung der Nutzer*innen bei Fragen der Gebäudereinigung und Entsorgung
• Qualitätssicherung der Reinigungs- und Abfallmanagement mit der Datenpflege in den entsprechenden IT-Systemen sowie deren Auswertung und Berichtswesen
• Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden der Nutzer*innen und interne und externe Korrespondenz Beauftragung von internen und externen Dienstleistern sowie deren Kontrolle und Abrechnung

Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen Herr Pullwer (Tel.: +49(0) , Referatsleiter Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Your profile

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und mit einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet und mit abgeschlossener Prüfung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in oder
• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Fachwirt*in Facility Management oder Meister*in oder Fachwirt*in in einer tätigkeitsrelevanten Berufsgruppe oder
• Staatlich geprüfte*r Techniker*in der Fachrichtung Reinigungs- und Hygienetechnik, Gebäudereinigermeister*in oder vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt
• Unabdingbar sind deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher - mind. Niveau C2)
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Bereich der Gebäudereinigung
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, insbesondere in einer Hochschule
• Gründliche, vielseitige Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Erlasse und nachgeordneten Ausführungsvorschriften, u.a. LHO, VStättVO, KrWG BauOBln, DIN, AbfG, Satzungen von Berlin, AVV, NachwV, RAL GZ-902, DIN EN 15221, DIN EN 13549, Brandschutzordnung, sowie der bestehenden Vorschriften und Dienstanweisungen für Strahlen-, Daten-, Brand- und Umweltschutz
• Sehr gute IT–Kenntnisse vor allem MS Office Anwendungen, sowie Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
• Gute Englischkenntnisse sind erwünscht, bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
• Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Kreativität und Belastbarkeit erwünscht
• Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Handeln gepaart mit einer hohen Sozialkompetenz erwünscht
• Selbstständige Arbeitsweise erwünscht

What we offer

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Lebensphasen-orientierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch die Möglichkeit zur Arbeitszeitreduzierung. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr und zusätzlich den 24. und 31.12. als arbeitsfreie Tage,
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung und eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Tarifsteigerungen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vergünstigtes Firmenticket im Tarifgebiet des VBB, aktuell auch für das Deutschlandticket, sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Sportmöglichkeiten auf dem Campus der TU Berlin
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien