Sachbearbeitung Studierenden- und Gebührenverwaltung im Campus-Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung der operativen Gebührenverwaltung, insbesondere Steuerung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Gebührenbuchung im Campus-Management-System campo zur Verwaltung von Studierenden- und Gebührenangelegenheiten Prüfung und Bearbeitung komplexer Sachverhalte im Zusammenhang mit Studiengebühren, Gebührenbefreiungen, Erlassstipendien und Rückerstattungen unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Vorgaben Analyse und Qualitätssicherung der Gebührenprozesse sowie fachliche Mitwirkung an deren kontinuierlicher Weiterentwicklung und Digitalisierung Mitarbeit bei der Erstellung von Gebührenabrechnungen und Auswertungen sowie enge Zusammenarbeit mit der Arbeitsgruppenleitung Gebührenverwaltung Beratung von Studierenden sowie internen Organisationseinheiten zu Fragen der Gebührenverwaltung und des Zahlungsverkehrs Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Hochschulbereich oder in der Studierenden- bzw. Gebührenverwaltung Erfahrung im Umgang mit digitalen Fachverfahren, idealerweise mit dem Campus-Management-System campo, Systemen der Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV) sowie einem Dokumentenmanagementsystem (z. B. d.3one) Kenntnisse der für die Studierenden- und Gebührenverwaltung relevanten rechtlichen Grundlagen, insbesondere des Bayerischen Hochschulinnovationsgesetzes (BayHIG), des Hochschulzulassungsrechts sowie hochschulinterner Satzungen und Ordnungen, sind wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook) und Acrobat Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren, rechtlich einzuordnen und lösungsorientiert zu bearbeiten Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten sowie ein serviceorientierter Umgang mit Studierenden und internen Ansprechpersonen Freude an einer dienstleistungsorientierten Tätigkeit sowie an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Hochschulumfeld Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team Gemeinsame Aktivitäten im Team Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Möglichkeit zum Spracherwerb Stellenzusatz Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben. Es sind insgesamt zwei Vollzeitstellen (jeweils 40,10 Stunden pro Woche) zu besetzen. Arbeitszeit Vollzeit