Sachbearbeitung Vergabe- und Vertragsangelegenheiten (w/m/d)

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung - Leitung

III4 - Stabstelle Vergabe- und Vertragsangelegenheiten

Sachbearbeitung Vergabe- und Vertragsangelegenheiten (w/m/d)

Vollzeitbeschäftigung

unbefristet

Entgeltgruppe 11 TV-L FU

Kennung: III4/SB Vergabe/04/26

Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in derExzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinienerfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz- Zukunftskonzepte gefördertwerden. Als Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbereichen und vierZentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten Fächerspektrum.

Die Technische Abteilung – Abt. III – der Freien Universität Berlin betreutun und bewirtschaftet den gesamten Liegenschaftsbestand der Universität mit ca.290 Gebäuden und einer Hauptnutzfläche von ca. 350.000m² inkl. BotanischemGarten.

Die Stabstelle Vergabe- und Vertragsangelegenheiten verantwortet dievergaberechtskonforme Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren(u.a. Vergabevorbereitung, Angebotsöffnung, Eignungsprüfung, formalen Prüfungder Angebote, Zuschlagserteilung) im Zusammenhang mit sämtlichen Baumaßnahmender Technischen Abteilung. Zudem ist sie maßgeblich an der Gestaltung vonProzessen und Handlungsanweisungen in Bezug auf die Abwicklung von Baumaßnahmenun und internen Arbeitsprozessen beteiligt. Die Mitarbeitenden der Arbeitsgruppeberaten und unterweisen die Projektleitungen in grundsätzlichentätigkeitsspezifischen Themen auf der Grundlage der Analyse und Bewertungaktueller Gesetzgebungen, Rechtsprechungen und Entwicklungen hinsichtlichplanungs-, bau- und vergaberechtlicher Belange.

Aufgabengebiet:

• Plattformgestützte Durchführung von Vergabeverfahren vorwiegend imBaubereich (Veröffentlichung der Vergabeunterlagen,Bieterkommunikationsmanagement, Durchführung von Angebotsöffnungen,Eignungsprüfung, Unterstützung bei der Organisation, Durchführung undDokumentation von Bietergesprächen/ Nachverhandlungen, Prüfung derZuschlagsempfehlung, etc.).
• Inhaltliche und rechtliche Prüfung von Vergabeunterlagen sowiePlausibilitätsprüfung der Leistungsbeschreibungen/ der Leistungsverzeichnissehinsichtlich der Einhaltung vergaberechtlicher Bestimmungen.
• Vergabe- und bauvertragsrechtliche Projektberatung der Fachkolleg*innen(Projektleitungen und Betriebsingenieur*innen).
• Erstellen von Vergabeunterlagen insbesondere für Planungsleistungen.
• Erstellen von Honorarvertragsentwürfen für Planungsleistungen.
• Dokumentation der Vergabeverfahren.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Vergabeplattform sowie der internenVergabeprozesse.
• Mitarbeit bei der Erstellung von einheitlichen Verträgen, Erstellung vonVertragsentwürfen.
• Erstkontakt für Fragen zur Anwendung der Vergabeplattform.

Wir bieten:

• Sichere Vergütung nach Tarif,
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
• eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge,
• Mobiles Arbeiten,
• Flexible Arbeitszeiten,
• Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung undWeiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
• Bildungsurlaub,
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Angebote überden Hochschulsport,
• eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
• dienstliche Ausstattung mit einem Laptop sowie einem Mobilfunkgerät,
• Rabatte für Mitarbeitende – Corporate Benefits

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenenFachrichtung (z.B. Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften,Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Vergabe, Bauwesen) oder vergleichbareFachkenntnisse und Erfahrungen.
• Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1).
• (Berufs-)Erfahrung: Erfahrung in einem dem Aufgabengebiet entsprechendenTätigkeitsfeld.

Erwünscht:

Fachlich:

• Fachkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht sowieVertragsrecht in Verbindung mit Fachkenntnissen zum Haushaltsrecht (u.a. VOB (Teil A/B/C), HOAI, ABau, UVgO, BerlAVG, GWB, VgV, BGB, LHO, AV LHO)
• Projektmanagement-Kenntnisse
• Anwenderkenntnisse im Umgang mit den Vergabeplattformen Berlin + Supplement des Amtsblatts der Europäischen Union (EU)

Persönlich:

• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• ausgeprägtes Urteilsvermögen, eine sehr gute Auffassungsgabe und hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit

Weitere Informationen erteilt Daniela Streller( / ).

Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung
Leitung
III4 - Stabstelle Vergabe- und Vertragsangelegenheiten
Büroleitung III 1
Rüdesheimer Str. 54-56
14197 Berlin (Wilmersdorf)