Sachbearbeitung Vergabe- und Vertragsangelegenheiten (w/m/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU Kennung: III4/SB Vergabe/04/26

Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden. Als Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbereichen und vier Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten Fächerspektrum.

Die Technische Abteilung – Abt. III – der Freien Universität Berlin betreut und bewirtschaftet den gesamten Liegenschaftsbestand der Universität mit ca. 290 Gebäuden und einer Hauptnutzfläche von ca. 350.000m² inkl. Botanischem Garten.

Die Stabstelle Vergabe- und Vertragsangelegenheiten verantwortet die vergaberechtskonforme Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren (u.a. Vergabevorbereitung, Angebotsöffnung, Eignungsprüfung, formalen Prüfung der Angebote, Zuschlagserteilung) im Zusammenhang mit sämtlichen Baumaßnahmen der Technischen Abteilung. Zudem ist sie maßgeblich an der Gestaltung von Prozessen und Handlungsanweisungen in Bezug auf die Abwicklung von Baumaßnahmen und internen Arbeitsprozessen beteiligt. Die Mitarbeitenden der Arbeitsgruppe beraten und unterweisen die Projektleitungen in grundsätzlichen tätigkeitsspezifischen Themen auf der Grundlage der Analyse und Bewertung aktueller Gesetzgebungen, Rechtsprechungen und Entwicklungen hinsichtlich planungs-, bau- und vergaberechtlicher Belange.

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet Beinhaltet U.a.

• Plattformgestützte Durchführung von Vergabeverfahren vorwiegend im Baubereich (Veröffentlichung der Vergabeunterlagen, Bieterkommunikationsmanagement, Durchführung von Angebotsöffnungen, Eignungsprüfung, Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Dokumentation von Bietergesprächen/ Nachverhandlungen, Prüfung der Zuschlagsempfehlung, etc.),
• Inhaltliche und rechtliche Prüfung von Vergabeunterlagen sowie Plausibilitätsprüfung der Leistungsbeschreibungen/ der Leistungsverzeichnisse hinsichtlich der Einhaltung vergaberechtlicher Bestimmungen,
• Vergabe- und bauvertragsrechtliche Projektberatung der Fachkolleg*innen (Projektleitungen und Betriebsingenieur*innen),
• Erstellen von Vergabeunterlagen insbesondere für Planungsleistungen,
• Erstellen von Honorarvertragsentwürfen für Planungsleistungen,
• Dokumentation der Vergabeverfahren,
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Vergabeplattform sowie der internen Vergabeprozesse,
• Mitarbeit bei der Erstellung von einheitlichen Verträgen, Erstellung von Vertragsentwürfen
• Erstkontakt für Fragen zur Anwendung der Vergabeplattform.

Wir Bieten

• Sichere Vergütung nach Tarif,
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
• eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge,
• Mobiles Arbeiten,
• Flexible Arbeitszeiten,
• Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
• Bildungsurlaub,
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Angebote über den Hochschulsport,
• eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
• Dienstliche Ausstattung mit einem Laptop sowie einem Mobilfunkgerät,
• Rabatte für Mitarbeitende – Corporate Benefits

Einstellungsvoraussetzungen

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Vergabe, Bauwesen) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.

Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1).

(Berufs-)Erfahrung

Erfahrung in einem dem Aufgabengebiet entsprechenden Tätigkeitsfeld.

Erwünscht

Fachlich:

• Fachkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht sowie Vertragsrecht in Verbindung mit Fachkenntnissen zum Haushaltsrecht

(u.a. VOB (Teil A/B/C), HOAI, ABau, UVgO, BerlAVG, GWB, VgV, BGB, LHO, AV LHO)

• Projektmanagement-Kenntnisse
• Anwenderkenntnisse im Umgang mit den Vergabeplattformen Berlin + Supplement des Amtsblatts der Europäischen Union (EU)

Persönlich

• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• ausgeprägtes Urteilsvermögen, eine sehr gute Auffassungsgabe und hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit

Weitere Informationen erteilt Daniela Streller ( / ).