Sachbearbeitung Vertrags- und Mietmanagement Wohnen (m/w/d)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement Wohnen (w/m/d)

Die Direktion München sucht Für die Sparte Wohnen Für Den Regionalbereich Süd Am Arbeitsort Landshut Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt Eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement Wohnen (w/m/d). Die Einstellung erfolgt befristet bis voraussichtlich Dezember 2027. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilienstelle des Bundes und unterstützt die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung mit über 7.000 Beschäftigten in ganz Deutschland. Wir stellen flächen und Gebäude für fast alle Bundesbehörden bereit und betreiben ein breites Immobilienportfolio sowie Naturflächen des Bundes. Unsere Aufgabe ist die Schaffung sozialverantwortlicher Wohn- und Lebensräume, inkl. nachhaltiger Quartiersentwicklung, CO₂‑freier Wärme und digitaler Lösungen.

Aufgabenschwerpunkte

• Mitarbeit im Vermietungsprozess, inkl. Akquise, Marketing, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit Bewirtschaftung, Baumanagement und externen Beteiligten
• Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung von Neukunden
• Mietmanagement und Ansprechpartner für Mieter*innen der aktuellen Mietverträge, Betreuung der Mietverhältnisse
• Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z. B. durch Übernahmen aus Drittbeständen oder Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit Bewirtschaftung
• Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere bei Übergaben und Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit Baumanagement
• Kommunikation mit Mieter*innen und Aufgaben des Umzugsmanagements hinsichtlich technischer Maßnahmen in Abstimmung mit Baumanagement
• Unterstützung bei Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in Wohnliegenschaften
• Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen, Vertragsmanagement von Stellplätzen und Garagen
• Datenerfassung und Stammdatenpflege in SAP, Sicherstellung der Stammdatenqualität

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann oder zur Kauffrau/zum Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen

• Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse der IT‑Standardanwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des Internets
• Kenntnisse in SAP ERP 6.0 wünschenswert bzw. Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen

• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer_in)
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe
• Fähigkeit, bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑/Adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick

Benefits

• Jahressonderzahlung nach tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung
• Verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Fortbildungsangebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen
• Hund im Büro willkommen (unter Beachtung der Büro‑Hund‑Regelungen)

EEO‑Vermerk

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entspricht. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.